Содержание

• Шагать
• Метод 1 из 3: как отозвать электронные письма в Outlook 2010 и 2013
• Метод 2 из 3: как отозвать электронные письма в Outlook 2007
• Метод 3 из 3: как отозвать электронное письмо в Outlook 2003
• Предупреждения

Microsoft Outlook предлагает вам возможность отозвать отправленное электронное письмо в вашей сети обмена. Если вы случайно отправили электронное письмо коллеге, вы можете попытаться отозвать его, прежде чем его можно будет прочитать. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы получить электронное письмо в Outlook 2003, 2007, 2010 и 2013.

Шагать

Метод 1 из 3: как отозвать электронные письма в Outlook 2010 и 2013

1. Откройте Outlook сразу после того, как обнаружите, что отправили неверное электронное письмо.
2. Перейдите в папку «Отправленные».
3. Откройте письмо, которое хотите вспомнить.
4. Выберите «Файл»> «Информация.” Теперь вы должны увидеть несколько параметров в правой части экрана, в том числе «Повторная отправка и отзыв сообщения». Нажмите на эту опцию.
5. Подождите, пока откроется диалоговое окно «Напомнить это сообщение».
6. Выберите 1 или 2 варианта. Вы можете удалить непрочитанные копии электронного письма или создать новое сообщение для замены удаленных копий.
   • Щелкните по желаемой кнопке с зависимой фиксацией.
   • При необходимости установите флажок, в котором вы получите сообщение об успешном выполнении действия для каждого получателя электронного письма. Не устанавливайте этот флажок, если вы отправили массовую рассылку писем, иначе ваш почтовый ящик скоро заполнится.
   • После того, как вы сделали свой выбор, нажмите «ОК».
7. Перепишите сообщение, если вы выбрали вариант замены. Отправить еще раз.
8. Вернитесь к сообщению и проверьте вкладку «Отчет», чтобы узнать, был ли отзыв электронного письма успешным.
   • Вы также можете использовать раздел «Отслеживание» в заголовке электронного письма, чтобы просмотреть результаты всех ваших отзывов.

Метод 2 из 3: как отозвать электронные письма в Outlook 2007

1. Загляните в папку «Отправленные».
2. Найдите и выберите адрес электронной почты, который хотите удалить или заменить. Убедитесь, что электронная почта отправляется через сервер обмена, а не через сервер электронной почты другого лица.
3. Выберите «Действия» в заголовке сообщения.
4. Выберите «Другие действия».”
5. Прокрутите вниз и выберите «Отозвать это сообщение.”
6. Решите, хотите ли вы просто удалить непрочитанные электронные письма или их тоже нужно заменить. Нажмите «ОК» после того, как сделаете свой выбор.
   • Вы также можете указать в Outlook 2007 и 2003, хотите ли вы получать электронное письмо с подтверждением того, что отзыв сообщений был успешным.

Метод 3 из 3: как отозвать электронное письмо в Outlook 2003

1. Убедитесь, что письмо было отправлено через сервер обмена. Это означает, что электронное письмо было отправлено на адрес компании или сервера обмена, а не на такие онлайн-службы, как Hotmail и Yahoo.
2. Откройте Microsoft Outlook. Вам следует попытаться получить электронное письмо сразу после его отправки.
   • После открытия его нельзя получить.
3. Перейти к отправленным. Эта папка содержит список всех отправленных вами сообщений.
4. Щелкните сообщение, которое хотите вспомнить. Убедитесь, что он открыт в окне справа от столбца Отправленные сообщения.
5. Выберите меню Действия вверху. Прокрутите раскрывающееся меню вниз.
6. Выберите «Отозвать это сообщение.”
7. Выберите между «Удалить непрочитанные копии» или «Удалить непрочитанные копии и заменить новым сообщением».”
   • Если электронное письмо вообще не предназначалось для отправки, выберите первый вариант.
   • Если вы забыли вложение или не заполнили электронное письмо, выберите второй вариант и завершите письмо.
   • Электронное письмо будет заменено или удалено, если оно не будет прочитано.

Предупреждения

• Эта статья сама по себе достаточно точна, но вы никогда не должны использовать эту функцию. Учитывая, что он работает только с активным соединением MAPI (когда человек вошел в систему и, вероятно, все равно читает электронное письмо), в большинстве случаев он не работает. Он также не работает с электронной почтой через Outlook Web App, смартфон, iMAP / POP3 и т. Д. Скорее, более вероятно, что использование уведомления об отзыве сообщения приведет к заметной отправке ошибочного электронного письма, чтобы получатель правильно прочитал электронное письмо. большинство пользователей увидят запрос на отзыв и сразу же бросятся к письму, чтобы прочитать его.
• Outlook 2003 больше не поддерживается Microsoft. Программа больше не будет обновляться, и техническая поддержка больше не будет доступна.