Содержание

• Шагать
• Часть 1 из 3: постановка цели
• Часть 2 из 3: объясните, как работает ваша концепция
• Часть 3 из 3: Проверка дизайна

Если у вас есть отличная идея для нового продукта, программы или услуги, написание черновика документа - один из способов найти для этого финансирование. Концептуальные документы описывают цель и ожидаемые результаты проекта и предоставляются потенциальным спонсорам. Чтобы добиться успеха в этом, вам нужно использовать ясный и увлеченный язык, который объясняет, почему ваш проект важен, и кто получит от него пользу. Прежде всего, вам нужно показать спонсору, что цели вашего проекта совпадают с типами инициатив, которые они хотят поддерживать.

Шагать

Часть 1 из 3: постановка цели

1. Привлечь внимание читателя. Концептуальные документы предназначены для того, чтобы убедить спонсоров профинансировать или принять вашу идею. Это означает, что очень важно «поймать» их с самого начала.
   • Например, вы можете начать свой документ с привлекающего внимание статистического факта, связанного с вашим проектом: «Более 5 миллионов килограммов еды может выбрасываться каждый год благодаря одному распространенному вредителю: крысам».
   • Еще один отличный способ привлечь внимание - дать вашему черновику документа описательный заголовок, например «Закройте ящик для крыс: гуманный метод борьбы с грызунами без помощи рук».
2. Объясните, почему вы обращаетесь к этому спонсору. После привлечения внимания читателя введение к черновику документа должно описывать, как совпадают ваши цели и миссия спонсора. Это показывает спонсору, что вы выполнили свою домашнюю работу и что у вас серьезные намерения.
   • Попробуйте что-нибудь вроде: «Фонд Savco уже давно участвует в финансировании проектов, направленных на развитие здоровых сообществ. Мы разработали ящик «Запри крысу» как простой и экономичный способ снизить уровень заболеваемости и расходы на санитарию в муниципалитетах, и мы ждем вашей поддержки для этого проекта ».
3. Опишите проблему, на которой сосредоточен ваш проект. В следующем разделе черновика документа несколько предложений или коротких абзацев будут посвящены конкретной цели вашего проекта. Опишите проблему, которую хотите решить, и проиллюстрируйте, откуда вы знаете, что она существует.
4. Объясните контекст проблемы, чтобы объяснить, почему это важно. Покажите, как ваш проект связан с текущими делами, вопросами или проблемами. Статистика и другие числовые данные могут помочь понять, почему ваша проблема так важна. Некоторых читателей также могут тронуть рассказы или личные истории, так что подумайте об их использовании.
   • Например, ваш черновой вариант документа может содержать такое утверждение: «Крысы - это чума, но они также являются серьезной движущей силой таких болезней, как бешенство и бубонная чума. Муниципалитеты в Соединенных Штатах тратят более 20 миллионов долларов в год на борьбу с этими проблемами ».
   • Включите учетные данные для проверки названной вами информации.

Часть 2 из 3: объясните, как работает ваша концепция

1. Поделитесь основами своего метода. Даже если ваши читатели убеждены, что вы определили важную проблему, они все равно хотят знать, что у вас есть представление о том, как ее исправить или исследовать. Уделите время документу, описывающему методы, которые вы будете использовать.
   • Например, ваш проект может включать создание прототипа устройства для гуманного отлова крыс.
   • Ваши методы также могут включать в себя действия. Например, вы можете предложить рекламные программы для информирования сообществ о проблемах с крысами или отправить исследователей для изучения масштабов проблемы в различных сообществах.
2. Подчеркните, что делает ваши методы уникальными. Имейте в виду, что спонсорам может потребоваться рассмотреть разные заявки на получение финансирования. Чтобы ваш проект был успешным, вам нужно объяснить, что делает ваш проект особенным. Спросите себя: «Что в моем проекте никогда не делалось раньше?»
   • Попробуйте использовать такие утверждения, как: «В то время как предыдущие правительственные агентства объясняли крысиные чумы с помощью плакатов, радио и телевизионных кампаний, они еще не использовали социальные сети как средство связи с членами сообщества. Наш проект восполняет этот пробел ».
3. Включите временную шкалу. Вы не можете ожидать, что донор или фонд захотят профинансировать проект на неопределенный период времени. Часть вашего черновика документа должна объяснять предлагаемые сроки выполнения вашего проекта.
   • Например: «Февраль 2018: подпишите договор аренды рабочего места. Конец февраля 2018: закупка материалов для прототипа «Запри крысиную коробку». Март 2018: провести исследовательские испытания прототипа ».
4. Приведите конкретные примеры того, как вы оцените свой проект. Спонсоры хотят финансировать проекты, которые, вероятно, будут успешными, и часть вашей работы в проекте документа - объяснить, как будут оцениваться результаты вашего проекта. Например, когда вы разрабатываете продукт, этот успех можно измерить в произведенных и / или проданных единицах.
   • Другими инструментами оценки могут быть опросы для измерения удовлетворенности клиентов, вовлеченности сообщества или других показателей.
5. Определите предварительный бюджет. Спонсорам будет интересно получить общий обзор ожидаемой стоимости вашего проекта. Это объясняет необходимость финансирования и помогает спонсору определить, подходит ли размер проекта. Концептуальный документ - это предварительное предложение, поэтому не нужно указывать каждую деталь, но он предоставляет основную информацию о затратах, которая может включать такие вещи, как:
   • Персонал, включая помощников
   • Материалы и принадлежности
   • Путешествовать
   • Консультанты, которые могут вам понадобиться
   • Площадь (например, аренда)
6. Завершите краткое изложение проекта. Завершите работу коротким абзацем в конце документа, повторяя цель вашего проекта, ваш основной план и то, что вам нужно. Сосредоточьтесь на главном, о чем вы хотите, чтобы спонсор помнил.

Часть 3 из 3: Проверка дизайна

1. Держите его коротким и аккуратным. Черновики обычно представляют собой короткие документы объемом 3-5 страниц с двойным интервалом. У спонсоров может быть много запросов на прочтение, и черновик документа, который слишком многословен и плохо отформатирован, может быть сразу отклонен.
   • Если приложение требует определенного формата, точно следуйте инструкциям.
   • В других случаях следует набирать документ стандартным шрифтом удобочитаемого размера (12 пунктов подойдет), пронумеровать страницы и использовать разумные поля (1,5 сантиметра вокруг - нормально).
2. Убедитесь, что язык вашего черновика документа ориентирован на действия. Спонсоры ищут проекты, которые хорошо продуманы и осуществимы. Не хеджируйте и не делайте ничего, что показало бы, что у вас нет абсолютной уверенности в своем проекте.
   • Например, избегайте таких высказываний, как «Мы ​​считаем, что наш продукт, Lock the rat box, потенциально может помочь, по крайней мере, контролировать городские заражения крысами».
   • Более сильное утверждение звучало бы так: «Закройте ящик для крыс, чтобы ограничить, а во многих случаях полностью искоренить заражение крысами».
3. Используйте слова, которые ваш читатель поймет. Например, если вы пишете в научный фонд с просьбой о финансировании, возможно, будет уместным использовать техническую терминологию. Однако, если вы пишете в общественную организацию для финансирования того же проекта, вам, вероятно, придется сузить научный жаргон и объяснить важные концепции, чтобы их понял средний читатель.
   • Если вы пишете для широкой аудитории, не являющейся экспертом, попросите кого-нибудь, не имеющего отношения к вашему проекту, прочитать черновик документа и сообщить вам, есть ли какие-то части, которые они не понимают.
4. Включите контактную информацию. Убедитесь, что спонсор знает, как связаться с вами по почте, электронной почте и телефону. Даже если вы поместили эту информацию в другое место в заявке на проект, рекомендуется включить ее в черновик документа, чтобы спонсору не приходилось ее искать.
5. Внимательно прочтите свой окончательный проект. Концептуальный документ, который в противном случае был бы сильным, но полон ошибок, опечаток и ошибок форматирования, бросит плохой свет на ваш проект.Покажите спонсорам, что вы внимательны, внимательны и благодарны, доработав окончательный дизайн перед его отправкой.
   • Попросите кого-нибудь, кто никогда не читал ваш черновик, просмотреть ваш окончательный дизайн перед тем, как отправить его. Он с большей вероятностью найдет ошибки.