Автор:
Robert Simon
Дата создания:
17 Июнь 2021
Дата обновления:
1 Июль 2024
Содержание
Волонтерство - это когда вы посвящаете свое время и усилия помощи другим или присоединяетесь к организациям, которые не принимают во внимание деньги. Сначала вам следует выбрать организацию, в которой вы хотите стать волонтером. После того, как вы нашли организацию, в которую хотите внести свой вклад, вы можете написать письмо с изложением причин вашего волонтерства, желаемой должности, а также ваших навыков и опыта. Узнав, как написать письмо для подачи заявки на вакансию волонтера и какую информацию в нем представить, вы сможете найти в организации, которая изменит вашу жизнь, роль, которая вас интересует.
Шаги
Часть 1 из 3: Найдите нужное место
Взгляните на вакансии волонтеров, ищущих кандидатов. Эти должности часто размещаются на веб-сайте компании, они могут быть в том же списке других оплачиваемых должностей или в специальном списке волонтерской работы.
- Исследуй множество мест, чтобы найти лучшее.
- Узнайте, какие навыки необходимы для работы на интересующей вас должности. Вы должны обдумать это перед подачей заявки, так как волонтерство, даже если оно не оплачивается, по-прежнему требует от волонтеров определенных навыков, опыта и образования.
Узнайте об организации. Как только вы найдете вакансию, которую ищете, вам понадобится некоторое представление о компании или организации, в которую вы хотите вступить. Хотя вы любите определенную должность и имеете право на нее, вполне возможно, что организационные ценности отличаются от ваших. Прежде чем подавать заявку на участие в волонтерской работе, вы должны убедиться, что вы счастливы, выполняя работу, и что вы подходящий кандидат для организации.- Ознакомьтесь с целями и миссией организации.Эта информация обычно доступна где-нибудь на веб-сайте организации. Заблаговременное исследование поможет вам сэкономить время и не разочароваться при поступлении на работу.
Найдите контактную информацию. Независимо от того, размещена ли вакансия волонтера, на которую вы хотите подать заявку, в Интернете или в печатной форме, для заинтересованных кандидатов будет указана контактная информация. Вам необходимо знать, кто отвечает за набор нового сотрудника, а также его контактную информацию.- Если в объявлении о вакансии не требуется контактная информация, попробуйте поискать на веб-сайте организации, чтобы узнать, кто там отвечает за подбор персонала. Возможно, вам потребуется связаться с отделом кадров организации для получения информации.
- Если решение о приеме на работу зависит от старшего сотрудника, вам, возможно, придется отправить письмо лично этому человеку.
Часть 2 из 3: написание писем
Пишите профессионально. Вам следует написать письмо, чтобы подать заявку на вакансию волонтера, как если бы вы писали письмо, чтобы подать заявление на оплачиваемую работу. Письмо должно свидетельствовать о вашем профессионализме и пригодности для работы. Плохое письмо может упустить шанс.- Используйте одинаковые размеры шрифтов и соответствующие шрифты. Используйте размер шрифта от 10 до 12 и выбирайте шрифт, который легко читается, и шрифт четкий, как шрифты без засечек. Несколько профессиональных стилей шрифтов включают Arial, Century Gothic, Futura, Lucida Sans, News Gothic, Technical, Times New Roman и Rockwell.
- Не используйте нестандартные цвета шрифтов. Текст письма должен быть черным.
Отформатируйте макет письма. Представьте письмо в правильном формате, чтобы максимально показать свой профессионализм.
- Укажите свою контактную информацию в верхнем левом углу письма. Контактная информация включает полное имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.
- Возьмите пару строк и напишите информацию о получателе. Начните с полного имени получателя (или соответствующего титула, если вы не знаете фамилию, например, г-жа Стоун (г-жа Стоун)), отдела работы, названия организации и адреса.
- Вы можете добавить дату, чтобы читатели знали, когда вы отправили письмо-заявку. Дата может находиться между вашей контактной информацией и информацией об организации, на которую вы подаете заявку.
Вступительное письмо. Первое, что вам следует сделать (после предоставления вашей контактной информации и контактной информации организации), - это поздороваться с получателем, указав его титул. Если у получателя есть докторская степень, вы должны позвонить по званию доктора (доктор), в противном случае вы можете называть его мистером (мистером) или миссис (мисс). Если вы не знаете пол получателя, вы можете использовать свое полное имя вместо заголовка. Если в объявлении о вакансии не указана контактная информация и вы не знаете, кому следует написать письмо, вы можете написать тема для уважительного приветствия.
Напишите первый абзац. В этом абзаце вам необходимо представиться рекрутеру и изложить цель письма.
- Напишите заявление, показывающее интерес к должности.
- Расскажите, как вы знаете, как найти волонтера.
- Напишите два-три предложения, в которых опишите свой опыт и знания в области применения.
- Рекомендуется, если у вас есть формальное образование или вы изучали область применения.
- Укажите, насколько важны для вас миссия или цель вашей организации. Вам также следует согласовать свои знания, опыт и интерес с миссией организации. Покажите работодателю, что вы готовы и можете внести свой вклад в их общее дело.
Напишите второй абзац. После того, как вы представились и выразили желание подать заявление на должность волонтера в первом абзаце, сообщите работодателю о вас больше в этом абзаце.
- Поговорите об истории работы, волонтерской работе и значении этого опыта для должности. Если ваша предыдущая работа не имела прямого отношения к должности волонтера, вы можете использовать историю своей работы, чтобы выделить определенные сильные стороны себя. Вы можете сосредоточиться на деловой этике, преданности нынешней или старой компании и любых навыках, связанных с должностью.
- Определите навыки, которые полезны или актуальны для работы, и объясните, почему эти навыки теперь полезны для работодателя.
- Если у вас есть какие-либо серьезные достижения, которыми можно гордиться (демонстрация полезных и актуальных навыков), подробно объясните, почему эти достижения делают вас идеальным кандидатом на должность волонтера. .
- Перечислите основные проблемы на вашей нынешней или старой работе (или во время стажировки), которые вы нашли и решили.
- Обсудите, как вы успешно обновили старую / текущую политику компании / стажировки и рабочие процессы.
- Объедините примеры, демонстрирующие лидерские способности, демонстрирующие чувство ответственности или лидерские качества.
Напишите третий абзац. Если в первых двух абзацах вам удалось представиться, изложить причины подачи заявки на вакансию волонтера и доказать, что вы являетесь блестящим кандидатом, то в последнем абзаце вам нужно закончить письмо. взяв на себя обязательства относительно того, что вы можете сделать.
- Сообщите работодателю, сколько рабочего времени вы можете выделить в неделю или день, и какое время лучше всего подходит для вашего графика, чтобы начать работу, если вам это предложат.
- Не делайте вид, что вам даны. То, что вы пишете о себе и показываете часы работы, как если бы вам предложили должность, может быть минусом в глазах работодателей.
- Предложите возможность встретиться и обсудить с работодателем больше о вакансии и о том, как долго вы можете идти на собеседование. Вам нужна гибкость при планировании собеседований, старайтесь держать график открытым и быть готовым приехать даже с очень коротким уведомлением.
Закрытие на профессиональном уровне. Вы должны поблагодарить рекрутера за то, что он нашел время, чтобы прочитать и обдумать ваше письмо. Используйте формальный, подходящий язык и заканчивайте фразами типа «С уважением», «Искренне».
Подписать. Отправьте распечатанную подпись и подпись от руки. Если вы отправите электронное письмо своему работодателю, вы можете распечатать письмо и подписать его черными чернилами (того же цвета, что и текст в тексте письма), а затем отсканировать подписанное письмо в файл PDF. рекламное объявление
Часть 3 из 3: Отправка письма
Проверка орфографии. Тщательно проверяйте наличие опечаток, орфографических ошибок, грамматики и пунктуации. Из-за этих ошибок письмо будет выглядеть неряшливо и непрофессионально.
Прикрепите резюме. Даже если ваши навыки, опыт и квалификация в сопроводительном письме указаны в сопроводительном письме, вам все равно нужно приложить резюме. Ваше резюме позволит работодателям лучше понять вашу академическую и трудовую историю с такими деталями, как отработанное время или волонтерство. Прикрепление резюме также свидетельствует о профессионализме в работе. Рекрутер обнаружит, что вы серьезно подаете заявку и готовы усердно работать, чтобы получить свой шанс стать частью организации.
Подготовьте два рекомендательных письма. В зависимости от должности вас попросят предоставить рекомендательные письма или нет. Однако, даже если это не обязательно, сопроводительное письмо поможет вам стать более профессиональным.
- Рекомендательное письмо должно быть написано уполномоченным лицом, в котором проверят вашу личность и способности.
- Кроме того, вместо рекомендательного письма вы можете предоставить список рефералов со своей контактной информацией. Таким образом, работодатель может связаться с ними напрямую, если это необходимо, а также показывает, что вы можете поддерживать позитивные отношения с работодателем и бывшими коллегами.
Почтовое отправление. У работодателей будут особые требования к подаче электронных или печатных писем-заявлений (для отправки или отправки по почте). Пожалуйста, соблюдайте данные требования. Если вы отправляете почту, не забудьте оплатить полную стоимость доставки, указав на конверте правильное имя и адрес получателя.
Призыв к разведке. Подождите хотя бы несколько дней (возможно, неделю), прежде чем звонить для исследования, и не будьте слишком настойчивы или требовательны.Просто отправьте дружелюбное электронное письмо или позвоните в рабочее время менеджеру по найму, сообщив вам, что вы отправили письмо-заявку и официально выразите свое желание работать в организации. Не забывайте всегда быть профессиональным и вежливым.
Напишите благодарственное письмо после собеседования. Это вежливый и профессиональный способ поблагодарить рекрутера за потраченное время. Благодарственное письмо может быть либо электронным, либо написанным от руки письмом, и каждое письмо должно быть отправлено каждому человеку, который брал у вас интервью.
- Напишите приветствие интервьюера с его именем
- Поблагодарите их за предоставленную вам возможность встретиться и обсудить позицию.
- Постарайтесь вспомнить конкретную деталь, которую интервьюер сказал вам во время разговора. Покажите, что вы очень обеспокоены тем, что они говорят, чтобы сосредоточиться и серьезно относиться к своим возможностям трудоустройства.
- Закончите вежливо, не так, как будто вы успешно прошли собеседование. Скажите что-нибудь вроде «Я надеюсь, что у меня будет возможность обсудить эту вакансию» или пожелайте интервьюеру удачи в процессе отбора.
- В некоторых организациях будет слишком много кандидатов для регистрации, и они могут попросить вас не делать пробный звонок. Вам следует звонить только в индивидуальном порядке.
