Автор:
Robert Simon
Дата создания:
21 Июнь 2021
Дата обновления:
1 Июль 2024
Содержание
Хотя Excel - это не совсем программа-календарь, вы можете использовать ее для создания своих календарей и управления ими. Вместо того, чтобы настраивать собственный календарь, гораздо быстрее использовать различные встроенные шаблоны календаря и настраивать их по своему вкусу. Вы также можете импортировать списки событий из электронной таблицы в календарь Outlook.
Шаги
Метод 1 из 2: используйте шаблон Excel
Запустите документ Excel. Щелкните вкладку «Файл» или кнопку «Офис» и выберите «Создать», и вы сможете выбрать из множества шаблонов.
- В некоторых версиях Excel, таких как Excel 2011 для Mac, вам нужно будет выбрать «Создать из шаблона» в меню «Файл» вместо «Создать».
- При создании календаря из шаблона у вас будет пустой календарь для заполнения события. Если вы хотите переместить список данных Excel в календарь Outlook, см. Следующий раздел.
Найдите шаблон календаря. В зависимости от того, какую версию Office вы используете, может быть раздел «Календари» или просто введите «календарь» в поле поиска. Некоторые версии Excel будут отображать шаблоны календаря, предварительно выбранные на главной странице. Если эти шаблоны соответствуют вашим критериям, вы всегда можете их использовать, в противном случае вы можете найти и выбрать из доступных шаблонов календаря в Интернете.- Вы можете искать более конкретные ключевые слова в зависимости от ваших потребностей. Например, если вам нужен академический календарь, вы можете выполнить поиск по ключевому слову «академический календарь».
Установите дату в правильной форме. После загрузки шаблона появится новый пустой календарь. Если дата неверна, вы можете изменить ее с помощью меню, которое появляется при выборе даты.- Процесс будет немного отличаться в зависимости от модели, которую вы используете. Обычно вы можете выбрать отображаемый месяц или год, а затем нажать кнопку ▼, которая появляется рядом с этим временем. Появятся доступные параметры, и календарь будет настроен автоматически.
- Вы также можете установить дату начала недели, щелкнув по ней и выбрав новую дату.
См. Советы. У многих шаблонов есть рамка с советами, которые помогут вам изменить даты или настроить другие параметры для шаблона календаря. Вам нужно будет удалить эти кадры, если вы не хотите, чтобы они появлялись в расписании печати.
Настройте любой внешний вид, какой захотите. Вы можете настроить любой из них, выбрав и внося изменения на вкладке «Главная». Как и любой объект в Excel, вы можете изменять шрифты, цвета, размеры и многое другое.
Введите событие. После того, как календарь правильно настроен, вы можете начать импорт событий и информации. Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить событие, а затем введите данные. Если вам нужно добавить более одного фрагмента контента в один день, вы можете проявить творческий подход, используя интервалы. рекламное объявление
Метод 2 из 2: импортировать список Excel в календарь Outlook
Создайте новую электронную таблицу в Excel. Вы можете импортировать данные из Excel в календарь Outlook. Это упростит импорт данных, например графиков работы.
Добавьте соответствующий заголовок в электронную таблицу. Вам будет проще импортировать списки в Outlook, если таблица будет отформатирована с правильными заголовками. В первой строке введите следующие заголовки:
- Предмет
- Дата начала
- Начальное время
- Дата окончания
- Время окончания
- Описание
- Расположение (Расположение)
Введите каждый элемент календаря в новую строку. Поле «Тема» - это название события, которое будет отображаться в календаре. Вам не нужно вводить всю тему, указанную выше, в каждое поле, но, по крайней мере, у вас должны быть «Дата начала» и «Тема».
- Вам необходимо ввести дату в стандартном формате ММ / ДД / ГГ или ДД / ММ / ГГ, чтобы Outlook мог ее понять.
- Вы можете создать многодневное мероприятие, используя поля «Дата начала» и «Дата окончания».
Откройте меню «Сохранить как». После добавления события в список сохраните копию списка в формате, который может прочитать Outlook.
Выберите «CSV (с разделителями-запятыми)» (с разделителями-запятыми) в меню типа файла (тип файла). Это популярный формат, который можно импортировать в различные программы, включая Outlook.
Сохраните файл. Назовите список воспроизведения и сохраните файл в формате CSV. Нажмите «Да», когда Excel спросит, хотите ли вы продолжить.
Откройте календарь Outlook. Outlook является частью набора инструментов Office и обычно поставляется предварительно установленным, если у вас уже есть Excel. Когда откроется Outlook, нажмите кнопку «Календарь» в нижнем левом углу, чтобы просмотреть календарь.
Щелкните вкладку «Файл» и выберите «Открыть и экспортировать». Вы увидите множество вариантов обработки данных в Outlook.
выберите "Импорт Экспорт". Появится новое окно для импорта и экспорта данных в Outlook.
Выберите «Импортировать из другой программы или файла», затем нажмите «Значения, разделенные запятыми». Вам будет предложено выбрать файл, который вы хотите загрузить.
Нажмите «Обзор» и найдите файл CSV, созданный в Excel. Обычно файл находится в папке «Документы», если вы не изменили место сохранения по умолчанию в Excel.
Вам необходимо убедиться, что «Календарь» выбран в качестве целевой папки. Поскольку вы находитесь в представлении календаря Outlook, будет выбран «Календарь».
Нажмите «Готово», чтобы импортировать файл. После того, как программа обработает список, события добавляются в календарь Outlook. Вы можете найти события в месте, соответствующем времени, установленному в списке. Если вы включите описание, оно появится при выборе события. рекламное объявление
