Содержание

• Шагать
• Метод 1 из 1. Напишите письмо.
• Советы
• Предупреждения

Умение писать письмо - важный навык, который вы можете использовать на работе, в школе и в личных отношениях, чтобы передавать информацию, доброжелательность или привязанность. В этом руководстве вы узнаете, как изложить свои мысли на бумаге в правильном формате.

Шагать

Метод 1 из 1. Напишите письмо.

1. Определите, насколько формальным должно быть ваше письмо. То, как вы напишете письмо, зависит от вашего отношения к получателю. Учтите эти рекомендации:
   • Если вы пишете государственному чиновнику, потенциальному работодателю, высокопоставленному лицу, ученому или кому-либо еще, с кем у вас есть профессиональные отношения, письмо должно быть официальным.
   • Если вы пишете своему нынешнему работодателю, коллеге, с которым не общаетесь в свободное время, дальнему или старшему родственнику или кому-то, кого вы не очень хорошо знаете, письмо должно быть полуофициальным.
2. Решите, следует ли отправлять рукописное письмо или электронное письмо. То, как вы отправляете письмо, также подразумевает определенную формальность.
   • Большинство официальных писем необходимо печатать и отправлять по почте. Исключением являются случаи, когда письмо должно быть доставлено получателю очень быстро или если вы знаете, что получатель предпочитает электронную почту.
   • Для неофициальных писем приемлемо электронное или рукописное письмо.
   • В случае полуофициального письма вы должны решить сами. Если другой человек в основном связался с вами по электронной почте, это, вероятно, лучше всего. Если вы не уверены, возьмите рукописное письмо.
3. Используйте фирменный бланк или напишите свой адрес вверху письма (только официальные письма). Если вы пишете от имени компании и есть фирменный бланк компании, используйте его. Или, если вы просто хотите, чтобы ваше письмо выглядело более профессионально, вы можете создать фирменный бланк в текстовом редакторе. В противном случае вы можете просто написать или ввести свой полный адрес вверху слева. Сначала напишите название улицы и номер дома, а на следующей строке - почтовый индекс и город.
4. Запишите дату. Когда вы написали свой адрес, пропустите две строки и напишите дату. Если вы не записали адрес, просто начните с даты на левой стороне листа.
   • Напишите дату полностью. «6 июня 2014 г.» лучше, чем «6 июня 2014 г.» или «6 июня 2014 г.».
   • Если вы отправляете полуофициальное или неформальное письмо по электронной почте, вам не нужно указывать дату - она ​​уже будет в вашем электронном письме.
5. Напишите имя, должность и адрес получателя (только официальные письма). Пропустите две строки после своего адреса и полностью напишите имя и титул получателя. На следующей строке напишите название компании или организации (если применимо). Напишите адрес в третьей строке, а почтовый индекс и название города в четвертой.
   • Для электронной почты это не обязательно.
   • Это также не обязательно для полуформальных или неформальных писем от руки. Достаточно имени и адреса на конверте.
   • Если вы пишете письмо для получения информации и у вас нет контактного лица, укажите только название компании или организации и адрес.
6. Начните с приветствия. Приветствие, которое вы используете, зависит от вашего отношения к получателю письма и формальности письма. Вот несколько вариантов:
   • Для официальных писем, которые вы не пишете конкретному контакту, вы можете начать с Уважаемый господин / госпожа.
   • Если вы знаете, пишете ли вы мужчине или женщине, начните с «Дорогой сэр» или «Дорогая мадам».
   • Если вы пишете официальное письмо и знаете контактное лицо, вы можете начать с «Уважаемый господин…», за которым всегда следует запятая. Так, например, «Уважаемый господин Дерксен».
   • Если вы пишете полуофициальное письмо, вы можете использовать «Уважаемый» или «Уважаемый» в качестве приветствия.
   • Неформальное письмо можно начать с «Дорогой», «Уважаемый» или более неформального приветствия, например «Привет» или «Привет».
7. Напишите имя получателя после приветствия.
   • Если письмо носит формальный характер, используйте титул, например миссис, сэр, доктор или любой другой титул получателя, а затем фамилию.
   • Если письмо носит полуформальный характер, вы должны решить, называть ли получателя по имени или нет. Лучше придерживаться вежливого заголовка, если вы не уверены.
   • В неформальном письме вы обычно можете предположить, что можете называть другого человека по имени. Исключением может быть старший член семьи, которого вы называете, например, тетей или дедушкой, после чего следует (первое) имя.
8. Начните письмо. Пропустите две строки после приветствия, если вы печатаете, или перейдите к следующей строке, если вы пишете от руки.
   • Если вы пишете личное письмо, сначала спросите, как поживает получатель. Это может быть очень неформальное слово, например «Надеюсь, все идет хорошо» или «Как дела?».
   • Если вы напишете деловое или официальное письмо, вы сразу перейдете к делу. Время - деньги, и вы не хотите тратить время получателя зря.
9. Спросите себя, что именно вы хотите сказать. Основная цель письма - общение. Когда будете писать, спросите себя, какая информация нужна получателю, и укажите ее в письме. Вы хотите поговорить о цене вашего продукта, о том, как сильно вы скучаете по другому человеку, или вы хотите поблагодарить его / ее за подарок на день рождения? Как бы то ни было, письмо должно быть нацелено на обмен информацией.
   • Знай, что ты нет надо писать. Лучше не отправлять письменное письмо, потому что вы злитесь или хотите пожалеть. Если вы написали такое письмо и не уверены, стоит ли его отправлять, оставьте его на несколько дней, прежде чем отправлять - вы можете передумать.
10. Прочтите письмо еще раз. Перед отправкой письма прочтите его несколько раз, чтобы убедиться, что вы хотите сказать правильно и что нет орфографических или грамматических ошибок. Воспользуйтесь средством проверки правописания на своем компьютере или попросите друга прочитать его. Внесите необходимые изменения.
11. Закройте письмо. Закройте письмо правильным тоном и убедитесь, что вы строите хорошие отношения с получателем. Пропустите две строки и напишите закрытие.
    • Для официальных писем используйте «Искренне» или «Искренне».
    • Для полуофициальных писем вы можете сделать его немного короче, например «С уважением» или «Приветствую».
    • В неформальных письмах завершение должно отражать ваши отношения с получателем. Когда вы пишете другу, родственнику, брату или сестре, вы можете закончить словами «Любовь» или «Лучшее».
12. Нарисуйте свое имя. Как вы напишете свое имя, зависит от характера вашего письма.
    • Для печатных официальных писем оставьте около четырех строк между заключительным словом и напечатанным полным именем. Затем напишите свое имя или подпись синими или черными чернилами между ними.
    • Если вы пишете официальное электронное письмо, введите свое полное имя после закрытия.
    • Если хотите, можете использовать мистер или миссис или свой титул, если он у вас есть.
    • С полуофициальными буквами вы должны решить для себя, использовать ли ваше имя или свое полное имя.
    • Для неформального письма необязательно писать свое полное имя. Просто введите или напишите свое имя.
13. Сложите письмо (по желанию). Если вы отправляете письмо по почте, сложите его пополам. Согните нижнюю часть листа на две трети вверх и загните. Затем загните верхнюю часть вниз так, чтобы складка была на одном уровне с нижней частью бумаги. Если вы сложите письмо таким образом, вы можете быть уверены, что оно поместится в большинство конвертов.
14. Адрес конверта (необязательно) Найдите центр конверта по длине и ширине. Здесь вы пишете полный адрес получателя, например:
    • Г-н Н. Дерксен
    • Zeestraat 43
    • 3456AA Poortvliet
15. Напишите обратный адрес на конверте. Если по какой-либо причине почта не может доставить ваше письмо, оно может быть вам возвращено. Напишите свой адрес на обратной стороне или в верхнем левом углу конверта.

Советы

• Всегда ставьте запятую после приветствия.
• Постарайтесь запомнить то, что будет интересно читателю.
• Вы можете писать письма, чтобы выразить свою благодарность, сочувствие, любовь, юмор, беспокойство или другие эмоции.
• Будьте разумны и вежливы, когда пишете письмо с жалобой - в этом случае у вас больше шансов получить хороший результат.
• Не включайте в письмо слишком много ненужной информации, особенно если это деловое письмо.
• Если вы печатаете официальное письмо, используйте бумагу более плотную, чем обычная.
• Если вы отправляете официальное или полуофициальное электронное письмо, убедитесь, что ваш адрес электронной почты выглядит респектабельным. К письму от sweetstar189 относятся менее серьезно, чем к письму от Janine.smit.
• Пишите буквы синими или черными чернилами.

Предупреждения

• Подпись на конверте может помешать правильной доставке. Если вы хотите украсить свой конверт или наклеить стикеры, сделайте это на обратной стороне.