Содержание

• Шаги
• Совет

Сортировка по алфавиту - это навык, которому нужно научиться в Word, особенно если вам часто приходится работать с оглавлениями и списками. К счастью, однажды известный процесс очень прост. Это руководство покажет вам, как организовать список в алфавитном порядке во всех версиях Word.

Шаги

Метод 1 из 2: для Word 2007/2010/2013

1. 

   Откройте файл, который хотите отредактировать. Вы также можете скопировать и вставить список слов для сортировки в документ. Для сортировки в алфавитном порядке данные должны быть отформатированы в виде списка, в котором каждый элемент находится в одной строке.

2. 

   
   
   Выделите текст, который хотите отсортировать. Если список является только частью документа, вам не нужно выделять весь текст. Если вы хотите отсортировать список в большом документе по алфавиту, просто выделите диапазон данных по мере необходимости.

3. 

   
   
   Щелкните вкладку "Главная". В разделе «Абзац» на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Сортировка» с символом «A» над словом «Z» рядом со стрелкой вниз. Откроется диалоговое окно «Сортировка текста».

4. 

   
   
   Выберите заказ. По умолчанию сортировка происходит по абзацам. Нажмите кнопку По возрастанию или По убыванию, чтобы выбрать порядок сортировки списка. По возрастанию список отсортируется по алфавиту, а по убыванию - наоборот.
   • Если вы хотите отсортировать по второму слову каждой категории (например, фамилия в формате имени, фамилия на английском языке), нажмите кнопку выбора параметров в окне «Сортировка текста». В поле «Разделять поля по» выберите «Другое» и введите пробел. Нажмите «ОК», затем выберите «Слово 2» в меню «Сортировать по». Наконец, нажмите ОК, чтобы отсортировать список.
   рекламное объявление

Метод 2 из 2: для Word 2003 и более ранних версий

1. 

   Откройте файл, который хотите отредактировать. Вы также можете скопировать и вставить список слов для сортировки в документ. Для сортировки в алфавитном порядке данные должны быть отформатированы в виде списка, в котором каждый элемент находится в одной строке.

2. 

   Выделите текст, который хотите отсортировать. Если список является только частью документа, вам не нужно выделять всю информацию. Если вы хотите отсортировать список в большом документе по алфавиту, просто выделите диапазон данных по мере необходимости.

3. 

   Щелкните меню Таблица и выберите Сортировать. Откроется диалоговое окно «Сортировка текста».

4. 

   Выберите заказ. По умолчанию сортировка происходит по абзацам. Нажмите кнопку «По возрастанию» или «По убыванию», чтобы выбрать порядок списка. По возрастанию список отсортируется по алфавиту, а по убыванию - наоборот.
   • Если вы хотите отсортировать по второму слову каждой категории (например, имя, имя, фамилия на английском языке), нажмите кнопку «Параметры» в окне «Сортировка текста». В поле «Разделять поля по» выберите «Другое» и введите пробел. Нажмите «ОК», затем выберите «Слово 2» в меню «Сортировать по». Наконец, нажмите ОК, чтобы отсортировать список.
   рекламное объявление

Совет

• Возможно, вам потребуется щелкнуть стрелку вниз в нижней части меню MS Word (например, меню «Таблица»), чтобы развернуть и просмотреть все параметры.
• Вы можете использовать MS Word как инструмент для сортировки текста по алфавиту и включения в любое программное обеспечение, позволяющее вставлять текст. Просто сначала отредактируйте в Microsoft Word, затем скопируйте отсортированный список и вставьте в другое место.