Автор:
Lewis Jackson
Дата создания:
12 Май 2021
Дата обновления:
1 Июль 2024
Содержание
Microsoft Word - самый популярный текстовый редактор Word в мире. В зависимости от того, какой текст (юридический, официальный или личный) вы пишете, вам нужно будет следовать его собственным правилам форматирования. Если вы используете для этого Microsoft Word, следовать этим рекомендациям довольно легко, поскольку в приложении Word есть все необходимые инструменты. Если вы новичок в Microsoft Word, не волнуйтесь. Вы можете профессионально отформатировать текст всего за короткое время.
Шаги
Метод 1 из 3. Форматирование макета текста
Изучите пользовательский интерфейс Word. Ознакомьтесь с элементами интерфейса, включая все инструменты форматирования. Возможно, вам потребуется включить инструменты на панели инструментов. Вы можете сделать это, выбрав панель инструментов на вкладке «Вид» и выбрав «Стандартная».
- Строка меню - это полоса в верхней части экрана, где вы видите «Файл», «Правка», «Просмотр» и многие другие важные кнопки меню.
- Панель инструментов находится чуть ниже строки меню и отображает общие задачи, такие как сохранение, печать и открытие документов.
- Лента расположена в верхней части рабочей области, под панелью инструментов, и распределяет функции Microsoft Word по таким категориям, как вкладки «Главная» и «Макет».
Выравнивание текста. Для разных типов текста потребуются разные типы выравнивания текста. Вы можете выбрать выравнивание всего текста по левому, правому или по центру, нажав кнопки выравнивания в разделе «Абзац» на ленте.- Эти кнопки выглядят как уменьшенные версии текста с маленькими черными линиями, соответствующими выполняемому выравниванию.
- Вы можете найти кнопки выравнивания рядом с центром полосы ленты, после кнопки подчеркивания и перед кнопкой с маркером.
Устанавливает интервал между строками текста. Настройте параметры, нажав кнопку «Расстояние между строками и абзацами». После использования этого инструмента каждый вводимый текст будет скорректирован в соответствии с установленным межстрочным интервалом.- Найдите кнопку «Интервал между строками и абзацами» на панели ленты за кнопками выравнивания. Эта кнопка состоит из множества линий, а слева находится двусторонняя стрелка, указывающая вверх и вниз.
- Если вы хотите изменить интервал существующего абзаца или строки, вам нужно выделить текст и нажать кнопку «Межстрочный интервал» для редактирования.
- Вы также можете изменить абзац и межстрочный интервал, щелкнув вкладку «Формат» в строке меню вверху экрана, выбрав «Абзац» в списке и выбрав желаемый интервал.
- Многие специализированные тексты, такие как эссе колледжа и сопроводительные письма, должны быть разбиты на двойной интервал.
Отрегулируйте направление вращения страницы. Если вы хотите написать текст в другом направлении, вам нужно щелкнуть опцию «Ориентация» в разделе «Макет страницы» строки меню и выбрать из раскрывающегося списка «Книжная» или «Альбомная».
Измените размер бумаги в разделе «Макет страницы» в строке меню. Если вы хотите распечатать документ в соответствии с определенным размером бумаги, вам необходимо нажать кнопку «Размер» и выбрать нужный размер из раскрывающегося списка.
- Это изменит размер текста, который вы пишете.
Отрегулируйте верхний и нижний колонтитулы текста. Заголовок содержит информацию, которая будет отображаться на каждой странице статьи.
- Чтобы установить заголовок вашего текста, вам нужно дважды щелкнуть в верхней части страницы, и появится поле заголовка.
- Отрегулируйте нижний колонтитул текста. Нижний колонтитул похож на заголовок документа. Весь текст в нижнем колонтитуле будет отображаться внизу каждой страницы текста.
- Чтобы установить нижний колонтитул текста, вам нужно дважды щелкнуть в нижней части страницы, и появится поле «Нижний колонтитул».
- Вы также можете отформатировать верхний и нижний колонтитулы, выбрав вкладку «Просмотр» в строке меню в верхней части экрана и щелкнув «Верхний и нижний колонтитулы» в списке. Это откроет разделы «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул» на странице и позволит вам создавать их.
Отрегулируйте поля. Нажмите кнопку «Поля» в разделе «Параметры страницы» на вкладке «Макет страницы» и выберите поле из доступных настроек полей, перечисленных в раскрывающемся списке.
- Если вы хотите использовать нестандартный размер полей, вам нужно нажать «Пользовательские поля» в нижней части раскрывающегося списка, чтобы установить его по своему усмотрению.
Подробнее Collum. Если вам нужно создать текст, похожий на газету, вы можете сделать это, настроив форматирование текста в соответствии с столбцами. Щелкните параметр «Столбцы» на ленте, выберите числа и выровняйте столбцы по желанию из раскрывающегося списка. Вы найдете кнопку «Столбцы» в верхнем ряду панели ленты. Эта кнопка представляет собой маленький синий прямоугольник, разделенный пополам.
- Если вы хотите создать один, два или три столбца, вы можете сделать это, используя указанные параметры. Если вы предпочитаете создавать больше столбцов, вам понадобится опция «Больше столбцов».
- Обратите внимание, что этот параметр столбца отличается от столбцов, которые используются при вставке таких вещей, как таблицы, в текст.
Добавьте маркеры и числа. Выделите текст, который нужно пронумеровать или пометить, и нажмите кнопку «Нумерация» или «Маркеры» на панели ленты.
- Эти кнопки расположены рядом на ленте, рядом с кнопками выравнивания. Нумерация - это трехстрочная кнопка с номером слева, а Bullets - это небольшая трехстрочная кнопка с символом маркера слева.
Отформатируйте стиль текста. Весь текст имеет встроенные стандартные стили (например, Обычный, Заголовок, Заголовок 1). Стиль текста по умолчанию - Обычный. Шаблон, на котором основан текст (например, Normal.dotx), определяет, какой стиль отображается на ленте и на вкладке «Стили».
- Перед применением стиля вы увидите все доступные стили и сможете предварительно просмотреть, как они будут выглядеть после применения.
- На вкладке «Главная» или под вкладкой «Формат» в строке меню в разделе «Стили» выберите и щелкните нужный стиль.
- Вы также можете нажать кнопку «Изменить» на вкладке «Стили», чтобы создать свой собственный стиль.
- Если оставить значение по умолчанию, Word применяет стиль абзаца (например, заголовок 1) ко всему абзацу. Чтобы применить стиль абзаца к части абзаца, вам нужно выбрать только правильную часть.
Метод 2 из 3: форматирование шрифтов
Отрегулируйте настройки шрифта (шрифт). На ленте вы увидите раскрывающиеся меню для шрифта и размера. Чтобы изменить текст, вы должны сначала выбрать текст, с которым хотите работать. Вы можете выбрать отдельные символы, определенные слова или целые абзацы. Выделив текст, вы можете его отформатировать. Например, вы можете изменить шрифт, размер и цвет.
- Щелкните слева от первого слова, которое вы хотите выделить, и, удерживая указатель, перетащите курсор ко всем словам, которые хотите выделить.
Измените размер, раскрасьте и выделите текст. Перейдите в раскрывающийся список на ленте, чтобы выбрать шрифт, размер, цвет и выделение по своему усмотрению. Вы увидите первую кнопку шрифта слева справа рядом с кнопкой стиля. Затем вы обнаружите, что размер кнопки установлен по умолчанию (обычно размер шрифта равен 12).
- Всегда учитывайте правила форматирования текста, который вы пишете, при выборе размера и стиля шрифта.
- Стандартный шрифт для большинства профессиональных текстов и текстов колледжей - Time New Roman с размером шрифта 12.
Выберите желаемый стиль выделения текста. Помимо настройки размера и стиля шрифта, вы также можете настроить акцент на словах и строках в тексте. Рядом с кнопкой изменения размера вы увидите полужирный (полужирная кнопка), курсив (курсивная кнопка) и подчеркивание (кнопка подчеркивания). Кнопка «Полужирный» имеет полужирный верхний регистр B, кнопка «Курсив» - это заглавная буква I, а кнопка «Подчеркнуть» - подчеркнутая заглавная буква U.
- Просто нажимайте кнопки на ленте после того, как вы выбрали шрифт, который хотите отредактировать.
Установите выделение текста и цвет шрифта. Если вы хотите добавить цвет и выделить текст, вы можете сделать это, выделив часть текста, для которой нужно добавить цвет, и нажав кнопки «Выделение текста» или «Цвет шрифта» на ленте.
- Посмотрите на ленту, чтобы найти выделение, кнопку, которая выглядит как синяя буква ABC с белой полосой внизу, и кнопку цвета шрифта с буквой A с черной полосой под ней.
Метод 3 из 3. Добавьте фотографии и диаграммы.
Перетащите фото на текст. Поместите фотографию там, где хотите. После освобождения изображения может быть немного сложно переместить изображение в желаемое положение. Есть несколько способов упростить перемещение фотографий:
Используйте функцию переноса текста. Функция обтекания текстом изменяет макет текста, позволяя отображать текст по желанию независимо от того, где находится изображение.
- Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Перенести текст. Выберите стиль выравнивания, наиболее подходящий для текста. При наведении указателя мыши на каждый параметр вы увидите, как будет выглядеть изображение.
- Выделите картинку и удерживайте Ctrl. Удерживая нажатой клавишу, используйте клавиши со стрелками для перемещения изображений в тексте.
Добавьте диаграмму. Щелкните вкладку «Вставить», затем выберите параметр «Диаграмма». Когда вы выбираете «Диаграмма», на ленте появляется новая панель инструментов с несколькими диаграммами на выбор. Выберите свой любимый тип диаграммы, например круговую диаграмму.
Редактировать диаграмму. Прокрутите до раздела, который нужно отредактировать, в окне, затем выберите из множества диаграмм, например, красивую «3-D Pie».
- Нажмите «ОК», чтобы вставить диаграмму в документ Word и открыть окно «Диаграмма в Microsoft Word - Microsoft Excel».
Совет
- Если вам не разрешено писать текст в произвольном стиле, вам необходимо узнать о принципах текста, прежде чем настраивать форматирование.
- Помимо макета страницы, нижнего колонтитула, форматов заголовков (которые влияют на весь текст), все другие инструменты форматирования могут применяться только к определенным разделам текста.
