Автор:
Lewis Jackson
Дата создания:
13 Май 2021
Дата обновления:
1 Июль 2024
Содержание
Ввод - это работа по копированию данных из одной формы в другую. Большинству предприятий требуются вводные данные, такие как импорт данных о продажах в электронные таблицы, копирование заметок к собраниям или интеграция базы данных. Если вы ищете работу набора текста, потренируйтесь в основных навыках, чтобы получить ее быстрее. Основные навыки, которые часто требуются работодателям, - это навыки быстрого и точного набора текста, навыки работы с клиентами, навыки использования компьютеров и навыки использования базовых компьютерных программ. Степень может помочь вам увеличить ваши шансы на получение работы, поэтому подумайте о прохождении курса сертификации при поступлении, прохождении стажировки или получении степени по бизнесу для лучшей работы.
Шаги
Метод 1 из 2: базовое обучение
Тренируйтесь печатать, пока не достигнете скорости не менее 30 слов в минуту. Задание ввода - это в основном набор текста. Это означает навыки быстрого и точного набора текста. Лучший способ улучшить свою скорость - это попрактиковаться в наборе текста. Постарайтесь каждый день выделять время для ввода информации на бумажном носителе в ваш компьютер.- Постарайтесь сосредоточиться на правильном наборе текста, так как после некоторой практики скорость будет постепенно увеличиваться.
- Если вам становится скучно во время набора текста, поищите в Интернете бесплатные игры с набором текста. Это интересный способ повысить точность и скорость набора текста.
- Поищите в Интернете тесты скорости набора, чтобы быстро узнать, сколько слов в минуту вы можете набрать.
Узнайте больше, если вы не уверены в использовании компьютера. Чрезвычайно важно, чтобы вы могли легко использовать компьютер, поскольку большая часть ввода выполняется на компьютере. Если вы не уверены в использовании компьютера, вы можете попросить друга научить вас нескольким занятиям или пройти базовый курс компьютерных навыков в вашем районе.- В целом, умение пользоваться компьютерами - одно из главных требований к персоналу, занимающемуся вводом данных.
Практикуйтесь в использовании офисного оборудования, такого как принтеры и сканеры. Поскольку большая часть ввода выполняется на компьютере, вам также необходимо знать, как копировать и печатать. Потренируйтесь сканировать документы с помощью сканера, а затем распечатывать их со своего компьютера.- Практикуйтесь в использовании сканера и принтера в местной библиотеке или магазине печати.
Ознакомьтесь с базовой компьютерной программой. Работа с вводом часто требует знания того, как использовать текстовый редактор и программное обеспечение для работы с электронными таблицами. Найдите время, чтобы узнать, как использовать Microsoft Word, Excel, Google Docs и Sheets, поскольку они чаще всего используются в бизнесе. Вам также следует ознакомиться с онлайн-учебниками, попросить помощи у друга или пройти небольшой курс.
- Не беспокойтесь о том, что вам придется изучать сложное программное обеспечение для баз данных или программное обеспечение только для одной компании, так как вы будете руководствоваться своим опытом и обучением.
Практикуйте навыки обслуживания клиентов. Взаимодействие с клиентами - важная часть большинства задач по вводу данных. Практикуйтесь в использовании профессиональных тонов по телефону, напишите черновики клиентов, разыгрывайте противоречивые ситуации, чтобы отработать навыки работы с клиентами. Чем больше вы практикуетесь, тем комфортнее будете себя чувствовать.
- Обратите внимание на то, как агенты по обслуживанию клиентов разговаривают с вами, когда вы звоните в разные компании, например, в энергетическую компанию, спортзал или библиотеку. Обратите внимание на то, что заставляет вас чувствовать себя ценным как покупатель, и попытайтесь имитировать эти действия.
Убедитесь, что вы можете сохранить конфиденциальную информацию в тайне. Вы должны осознавать важность конфиденциальности своих входных данных, поскольку вы должны часто вводить конфиденциальную информацию, такую как зарплаты сотрудников, доход или убытки компании в течение года или контактную информацию. клиента. Если у вас есть привычка делиться информацией слишком произвольно, регулярно напоминайте себе, что важно сохранять конфиденциальность информации.
- При просмотре контракта на вводные работы внимательно прочтите заявление о конфиденциальности, чтобы напомнить себе, что это необходимо.
Метод 2 из 2: получить необходимую квалификацию
Пройдите базовый сертификационный курс для приобретения необходимых навыков. Это один из самых быстрых и простых способов научиться уверенно печатать. Эти курсы обычно продолжаются от 3 до 12 месяцев и не требуют предварительных условий для поступления. В процессе обучения вас часто будут учить пользоваться базовым программным обеспечением, улучшать навыки набора текста и практиковать навыки взаимодействия с клиентами.
- Обратитесь в местное учебное заведение, чтобы найти подходящий курс, или выполните поиск в Интернете.
- Если вы не живете поблизости от входного курса, рассмотрите возможность прохождения онлайн-курса.
Подайте заявку на ученичество или стажировку, если вы хотите узнать больше об этой работе. Если у вас есть базовые навыки работы с компьютером и вы хотите учиться, подумайте о прохождении короткой стажировки в области набора текста, чтобы получить некоторый опыт. Поищите информацию о стажировке в Интернете или в разделе объявлений вашей местной газеты.
- Если вам нужно зарабатывать деньги во время стажировки или ученичества, внимательно посоветуйтесь со своим работодателем, чтобы убедиться, что должность оплачивается.
Подумайте о получении степени в сфере бизнеса, чтобы получить различные навыки. Если вы планируете использовать свои навыки набора текста, чтобы заняться финансами или бизнесом, подумайте о получении степени в области финансов или бизнеса. У вас будет отличное резюме, когда вы подадите заявку на должность начального уровня, с множеством других навыков и вариантов карьеры.
- Найдите и посетите множество университетов и колледжей в вашем районе, чтобы решить, какой из них лучше всего подходит для вас.
