Как придерживаться ежедневного графика

Автор: Laura McKinney
Дата создания: 7 Апрель 2021
Дата обновления: 18 Май 2024
Anonim
Как планировать свой день! Как стать эффективным и много успевать! Тайм менеджмент
Видео: Как планировать свой день! Как стать эффективным и много успевать! Тайм менеджмент

Содержание

Может быть непросто научиться сочетать множество разных задач в жизни. Работа, учеба и повседневные дела могут накапливаться на вас, в то время как друзья или семья просят о помощи. Позаботиться о себе время тоже очень важно. Когда вы придерживаетесь ежедневного расписания, эти задачи кажутся более управляемыми. Просто составив конкретный график, вы сможете найти баланс между краткосрочными целями и долгосрочными целями. Это поможет вам понять, что для вас важно в жизни.

Шаги

Метод 1 из 4: составьте ежедневное расписание

  1. Узнайте, как вы обычно проводите свое время. Прежде чем вы решите, как оптимизировать свое время, подумайте о том, как вы управляете своими повседневными задачами. Если вам нужно пойти в школу или на работу, то это время определенно в ваших силах. Но в свободное время нужно быть более гибким.
    • Потратьте несколько дней на то, чтобы следить за тем, как вы проводите время. Запишите, чем вы занимаетесь каждый день. Обратите внимание на то, как вы распоряжаетесь своим свободным временем. Вы тратите время на видеоигры или уборку дома? Составьте список этих занятий и посмотрите, сколько времени вы на них тратите.

  2. Оцените, сколько времени вы тратите на учебу, работу и задания. Скорее всего, вы тратите слишком много времени в течение дня, просто путешествуя из дома в школу, на работу или наоборот, и выполняя случайные работы. Итак, пришло время управлять временем своего дня и выполнять важные задачи. Определите, сколько времени требуется, чтобы добираться до работы, и разделите в своем расписании достаточно времени, чтобы добраться из одного места в другое.
    • Измените свое расписание в зависимости от этого периода времени.

  3. Определите, когда вы наиболее продуктивны. При разработке ежедневного расписания подумайте о том, как организовать серию задач, которые нужно выполнить. Рекомендуется переставить несколько задач, чтобы повысить продуктивность. Например, подумайте, когда вы наиболее продуктивны. Определите, когда вы легко отвлекаетесь, отвечая на телефонные звонки или электронные письма. Вы, вероятно, будете стараться изо всех сил рано утром, а в полдень вы будете засыпаны телефонными звонками.

  4. Обратите внимание на то, как ваши привычки влияют на вашу повседневную жизнь. Соблюдение расписания имеет много преимуществ для понимания того, как ваши привычки влияют на вашу повседневную жизнь. Иногда это вредные привычки, из-за которых вы чувствуете себя несчастным или не можете достичь своих целей. Некоторые другие привычки также важны для таких вещей. Когда вы пытаетесь составить график управления временем, подумайте о роли, которую привычки играют в вашей жизни.
    • Например, вы можете заметить тенденцию в своей жизни, когда устали от занятия, которое вам нравится. Таким образом, у вас больше нет страсти или энергии для чего-то еще, например, для достижения долгосрочной цели. С другой стороны, вы можете тратить все свое время, отвечая на одну социальную потребность за другой, поэтому вы никогда не уделяете время заботе о себе. Каждая из этих привычек одинаково влияет на личное счастье. Поэтому важно проанализировать, как ваши привычки влияют на вашу жизнь.
    • Когда вы начнете понимать, что привычки мешают вам достичь ваших целей и желаний, подумайте, как их изменить, чтобы у вас было больше времени. Самый простой способ - установить ограничения на определенные действия, например, на видеоигры. Позвольте себе поиграть в видеоигру после того, как вы выполните квест, связанный с вашей долгосрочной целью. Или научитесь говорить «нет», когда кто-то просит вас сделать что-то, чтобы вы могли позаботиться о себе.
  5. Сократите потерянное время. Бывают моменты в течение дня, когда вы позволяете времени тратить зря. Бывают неизбежные времена, такие как поездка на работу утром или поход на почту в обеденное время, также самые загруженные времена. Посмотрите на свое расписание и подумайте, когда время тратится зря. Подумайте, как изменить свое расписание, чтобы свести к минимуму потерянное время.
    • Если вы не можете все переставить, подумайте, можете ли вы делать несколько дел одновременно. Например, у вас будет свободное время утром, когда вы едете на работу на автобусе. Так что вы можете попить кофе, читая роман в машине.
  6. Запланируйте день накануне вечером. Лучше всего запланировать на день заранее. Если вы не планируете заранее, вам, возможно, придется уделить время решению рабочих вопросов. Не думайте, что вы можете придумать решение с первого дня или даже с первой недели.
    • Запланируйте симуляцию активности на следующий день, в которой вы будете перечислять все действия, которые хотите выполнить, и сколько времени вы хотите потратить на каждое действие. Это может дать вам некоторую гибкость для адаптации к запланированному бюджету времени.
    рекламное объявление

Метод 2 из 4: сбалансируйте краткосрочную миссию и долгосрочную цель

  1. Совместите долгосрочные цели с повседневными делами. Хотя думать о том, что вы будете делать каждый день, может показаться простым, это самый сложный и самый важный шаг в изучении того, как поддерживать ежедневный график. Придумывать цели и достигать их не всегда легко. Кроме того, то, что вы хотите делать сейчас, может не измениться в соответствии с вашими долгосрочными целями. Лучше сбалансировать эти действия и цели, а не сосредотачиваться на чем-то одном.
    • Ставьте долгосрочные цели. У вас уже есть работа или карьера, которой вы когда-либо занимались? Хотели бы вы подружиться с кем-то, кого хорошо знаете? Может быть, вы хотите создать в школе спортивную команду. Независимо от того, каковы ваши цели, записывание их на бумаге может помочь материализовать каждую цель, а не держать их в памяти.
    • Составьте список дополнительных вещей, которые вы можете сделать, чтобы начать свой путь к цели. Выделяйте время каждый день на целенаправленные занятия.
  2. Проанализируйте цели, которых вы достигли самостоятельно или другими. Если вы попросите совета у других, это поможет вам достичь своих целей. Но важно понимать, что ваши цели действительно связаны с вашими собственными увлечениями и желаниями. Ваш ежедневный график может включать в себя ряд задач, которые не соответствуют вашим целям.
    • Например, ваши родители хотят, чтобы вы чем-то занимались, например, адвокатом или врачом? Хотя это желание часто является желанием родителей, чтобы их дети были счастливы и успешны, этот карьерный путь может сделать их несчастными и несчастными. Поэтому сказать родителям, что их желания могут лишить вас возможности быть независимыми, - это первый шаг к тому, чтобы вы почувствовали себя комфортно и поставили перед собой цель. Хуже всего то, что вы должны идти по жизни с тем, что хотят от вас другие люди, и никогда не думать о том, что действительно делает вас счастливым.
    • Принимая решение о долгосрочной цели для себя, подумайте, насколько она соответствует ожиданиям вашего посетителя. Вы не можете полностью избежать ответственности, обязательств и ожиданий других. Но вы можете составить план тайм-менеджмента, чтобы максимально реализовать свои цели.
  3. Расставьте приоритеты в списке дел. В списке будут некоторые задачи, которые вам нужно решить сразу же. Другие миссии могут быть отложены. Создавая стратегию ежедневного расписания, выделяйте время для решения самых неотложных задач.
    • Может быть, у вас есть несколько похожих квестов каждый день, а другой квест появляется только один раз. Вы можете настроить расписание, чтобы учесть несколько разовых мероприятий.Отметьте время суток как «гибкий» период времени. Это время можно использовать для неожиданной работы. Если у вас нет задачи в течение дня, используйте свободное время для достижения долгосрочных целей, например, для занятий спортом или игры на гитаре.
    рекламное объявление

Метод 3 из 4: составьте ежедневное расписание

  1. Найдите лучший способ записывать расписание. Составление расписания на день - один из лучших способов постоянно его придерживаться. Если вы можете легко видеть свое расписание, вы возьмете за привычку регулярно проверять свое расписание каждый день. А затем найдите метод, который лучше всего подходит для вас. Таким образом, вы можете видеть расписание, когда вам нужно напоминание о том, что делать дальше.
    • Некоторым людям нравится вести дневник в календаре. Другие предпочитают следить за ним на ноутбуке или планшете. В телефоне также есть много приложений, которые используются для планирования.
    • Если вы используете компьютер или телефон для записи расписания, вы можете установить напоминания, чтобы напоминать вам о приближении важных задач в связи с датами завершения.
  2. Разделите день на 30-минутные интервалы. Когда вы начинаете думать о расписании, разбивайте день на получасовые интервалы. Каждый из этих периодов удастся решить определенные задачи. Так что вам не нужно точно планировать каждую минуту.
  3. Сначала сделайте необходимую работу. В течение дня у вас обязательно будут задания, которые необходимо выполнить в установленное время. Например, вам может потребоваться отвести детей в школу в 8 утра, а забрать их в 3 часа дня. Так что сначала внесите эту работу в свой график.
  4. Фиксированный «гибкий» временной период. После того, как вы записали задачи, которые должны быть выполнены в вашем расписании, посмотрите, сколько времени у вас нет конкретных задач. Это «гибкое» время. Теперь посмотрите на свои долгосрочные цели и начните записывать действия, которые помогут вам достичь долгосрочных целей в соответствии с расписанием.
    • Гибкий график можно использовать для обработки неожиданных задач или выполнения работ в последнюю минуту.
  5. Регулярно сверяйтесь с расписанием. Начиная вносить изменения в свое расписание, вам следует регулярно сверяться с ним. Это напомнит вам обо всех запланированных мероприятиях. Это также помогает вам следить за собой, чтобы не тратить слишком много времени на другую деятельность или задачу.
  6. При необходимости скорректируйте расписание. Когда вы начнете работать по ежедневному расписанию, вы сможете оценить, насколько хорошо он работает. Оцените, сколько времени вы тратите на другие задачи.
    • Убедитесь, что в вашем расписании установлены долгосрочные цели, чтобы быть уверенным в их достижении.
    рекламное объявление

Метод 4 из 4: Найдите время для себя

  1. Найдите время, чтобы позаботиться о себе. Планирование не только помогает вам работать продуктивно, но и отвечает вашим социальным потребностям. Это также поможет вам расслабиться и стать счастливым. Например, исследователи показали, что учащиеся, соблюдающие график заботы о себе, могут лучше справляться со стрессом и добиваться успеха.
    • У каждого человека свой способ заботиться о себе. Это может быть медитация, сон посреди часа, игра в видеоигры, разговор по телефону с друзьями или другие занятия. Выясните, какие занятия наиболее эффективны для комфорта и / или снятия стресса.
  2. Установите время в своем расписании, чтобы позаботиться о себе. Фиксированное время - это время, которое вы тратите только на себя. Хотя вы понимаете, что забота о себе очень важна, вы не сможете найти время для себя, если не составите конкретный график.
    • Запланируйте ежемесячный массаж или играйте в видеоигры по 30 минут в день. Если вы уделите время себе, вам будет легче решать сложные задачи.
  3. Награждайте себя за успешное выступление согласно расписанию. Когда вам удастся управлять своим ежедневным временем в соответствии со своим графиком, вознаградите себя за свои усилия. Держите любимые сладости в кармане и наслаждайтесь ими, когда выполняете какое-либо мероприятие по своему расписанию. Это положительное подкрепление может помочь вам связать некоторые реальные изменения в вашем поведении с вашим эмоциональным комфортом. рекламное объявление