Содержание

• Шагать
• Метод 1 из 3. Выберите правильное количество слайдов в соответствии с выбранным дизайном.
• Метод 2 из 3. Определите правильное количество слайдов в зависимости от длины презентации.
• Метод 3 из 3. Не ограничивайтесь шаблонными ответами, чтобы найти правильное количество слайдов
• Советы
• Предупреждения

Независимо от того, являетесь ли вы новичком в PowerPoint или профессионалом в области презентаций, при разработке слайд-шоу всегда возникает важный вопрос: сколько слайдов вы будете использовать? Подумайте о количестве времени, которое у вас есть, и о количестве людей, с которыми вы разговариваете, - это надежный способ рассчитать правильное количество слайдов. Правильный выбор дизайна и представление о вашей презентации как об уникальном продукте избавят вас от ощущения привязанности к жестким практическим правилам относительно «правильного» количества слайдов.

Шагать

Метод 1 из 3. Выберите правильное количество слайдов в соответствии с выбранным дизайном.

1. Предоставьте нужное количество информации. Презентации PowerPoint полезны для предоставления обзора, общего описания конкретной темы. Ваша презентация не должна превращаться в энциклопедию. Не переусердствуйте, включая каждую мелочь, источник или факт, которые могут быть интересны теме, которую вы представляете. Слишком много информации утомит вашу аудиторию, и в конечном итоге многие люди будут больше интересоваться обедом, чем то, что вы хотите сказать.
   • Держите презентацию о себе, а не слайд-шоу. Слайды служат для подтверждения того, что вы хотите сказать. Они должны составлять только часть вашей презентации, а не целиком.
2. Разделите сложные слайды на несколько простых. Презентации PowerPoint наиболее эффективны и мощны, когда они лаконичны и минималистичны. Например, если у вас есть один слайд с заголовком «Места обитания» с тремя пунктами, а именно «Лес», «Пустыня» и «Океан» с описанием каждого места обитания после него, лучше назначить три отдельных слайда вместо три разных среды обитания и предоставьте обзор и изображение каждого на соответствующем слайде.
3. Используйте аудиовизуальную поддержку только при необходимости. Слайд-шоу PowerPoint всегда должно быть разработано таким образом, чтобы ваше словесное объяснение дополнялось визуальными образами. Иногда вывод слов на экран работает, но в целом текст должен быть ограничен. Вам нужны изображения в качестве отправной точки для объяснения результатов, тенденций, прогнозов или конкретных результатов? Вы в основном используете визуальные эффекты, чтобы заинтересовать аудиторию? Они юмористические и / или подходят ли они для разных стилей обучения? Эти и другие соответствующие вопросы должны направлять вас при принятии решения о подходящем количестве слайдов для вашей презентации.
   • Просмотрите всю презентацию и спросите себя, действительно ли вам нужен конкретный слайд. Если ответ отрицательный или если вы обнаружите, что можете предоставить информацию устно, пропустите слайд.

Метод 2 из 3. Определите правильное количество слайдов в зависимости от длины презентации.

1. Практикуйте свою презентацию перед зеркалом или перед небольшой аудиторией из друзей и семьи, прежде чем фактически провести ее. Если во время тестирования вы заметили, что ваше время прошло до того, как вы смогли представить всю презентацию, вы знаете, что ваша презентация содержит слишком много слайдов. Вернитесь к доске для рисования, чтобы соответствующим образом настроить презентацию.
   • Если ваша презентация заканчивается задолго до указанного вам крайнего срока, увеличьте количество времени, которое вы тратите на каждый слайд, или добавьте дополнительные слайды, чтобы дополнить информацию, представленную в презентации.
   • Во время тестовой презентации посоветуйтесь с семьей и друзьями. Если они считают, что слайдов слишком много или слишком мало, или если им кажется, что определенные разделы презентации выглядят торопливо или медленно, скорректируйте презентацию, чтобы исправить эти недостатки.
2. Обратите внимание на скорость, с которой вы говорите. Если вы будете говорить достаточно быстро, вы сможете просмотреть большое количество слайдов. С другой стороны, если вы хотите замедлить работу, вам, вероятно, понадобится меньшее количество слайдов. Используйте свой темп речи, чтобы определить, сколько слайдов может обработать ваша презентация.
3. Не используйте слишком много слайдов. Если у вас есть десять минут на презентацию, вам может понадобиться более шестидесяти слайдов. С другой стороны, вам может не понадобиться больше десяти слайдов. Какой бы номер вы ни выбрали, не берите больше слайдов, чем вы можете обсудить за отведенное время.
4. Не используйте слишком мало слайдов. Если у вас есть много информации, которую можно использовать в PowerPoint, или графиков, таблиц или изображений, которые могут улучшить вашу презентацию, используйте ее. Хотя вы не хотите включать так много слайдов, что вы не можете охватить их все за отведенное время, вы не должны чувствовать себя настолько ограниченными, что не включаете ценную информацию или изображения в свое слайд-шоу.

Метод 3 из 3. Не ограничивайтесь шаблонными ответами, чтобы найти правильное количество слайдов

1. Не слушайте экспертов. Кажется, у каждого свое представление о том, сколько слайдов достаточно. Некоторые думают, что пяти слайдов достаточно для тридцати минут, другие думают, что десяти достаточно для двадцати минут, а некоторые думают, что девяноста или более достаточно для двадцати минут. Дело в том, что каждая презентация индивидуальна и к ней следует подходить с учетом ее достоинств.
   • Хорошо известная мера презентаций PowerPoint - правило 10/20/30. Это правило гласит, что вам нужно около 10 слайдов для 20-минутной презентации, и что для каждого слайда используется шрифт размером 30 пунктов. Другими словами, каждый слайд длится около двух минут. Может быть, вам подойдет правило 10/20/30. Если это не так, это не значит, что вы используете неправильное количество слайдов.
   • Другие утверждают, что средний слайд должен отображаться на экране не более двух минут и, возможно, не дольше 15 секунд.
2. Убедитесь, что количество слайдов соответствует теме. Некоторые темы требуют нескольких слайдов и большого освещения. Другие темы требуют множества слайдов с минимальным объяснением. Например, если ваша презентация посвящена определенному продукту или красивому ландшафту, многие слайды с фотографиями могут быть более эффективными, чем несколько слайдов с текстом. Подумайте, как можно объединить несколько слайдов с текстом в слайды с изображениями с сопроводительным текстом и наоборот.
3. Адаптируйте слайд-шоу к своей аудитории. Если вы представляете очень подробную или техническую информацию группе людей, которые хорошо знакомы с терминологией и статистикой, которые вы представляете, вы можете включить множество слайдов, которые вы пройдете довольно быстро, но которые необходимы для предоставления и поддержки. чтобы показать, что вы знаете, о чем говорите. Если вы представляете те же данные на уроке экономики в средней школе, вам может потребоваться сократить слайды и отредактировать презентацию, чтобы вы излили каждую концепцию на язык, понятный непрофессионалам.
4. Подумайте о месте, где вы будете проводить презентацию. Если вы проводите презентацию в большой комнате в качестве аудитории, но у вас есть только небольшой экран для слайдов PowerPoint, вам следует минимизировать важность и количество слайдов и вместо этого сосредоточиться на устном аспекте презентации. Аналогичным образом, если вы проводите презентацию на открытом воздухе или в ярко освещенной среде, постарайтесь свести к минимуму количество слайдов в презентации, поскольку их может быть трудно увидеть при ярком свете.
   • С другой стороны, если вы находитесь в более интимной обстановке и можете управлять освещением, у вас может возникнуть соблазн использовать большее количество слайдов. Однако, как всегда, не стоит использовать много слайдов только потому, что это возможно.

Советы

• Рассматривайте каждый слайд по отдельности. Если слайду нужно две минуты на экране, пусть будет так. Если его нужно показать на экране в течение десяти секунд, это тоже нормально.
• Если у вас есть слайд без изображений, но с несколькими отмеченными пунктами, объяснение каждого из которых занимает от 15 до 20 секунд, вы можете потратить на этот слайд больше минуты.
• Если в ваш слайд встроено видео или ваши точки зрения распределены по нескольким слайдам, вы можете уделять больше времени каждому слайду.
• Не забудьте потренироваться со своим аудиовизуальным оборудованием перед презентацией, чтобы вы знали, как им пользоваться и что все работает правильно.
• Визуальная поддержка не всегда улучшает вашу презентацию. Спросите себя, может ли ваша презентация быть просто речью или вам нужно слайд-шоу.

Предупреждения

• Если учесть все эти факторы (детализация, жаргон, размер аудитории и осведомленность и т. Д.), Вы обнаружите, что единственный короткий ответ на вопрос «Сколько слайдов мне следует использовать» - это «Это зависит от ситуации».