Содержание

• Шагать
• Часть 1 из 3: Определение времени и места празднования дня рождения
• Часть 3 из 3: последние приготовления к вечеринке.
• Советы
• Предупреждения

Планирование вечеринок по случаю дня рождения - это весело и сложно. Есть много элементов хорошей вечеринки, которые нужно учитывать, и ответственность за то, чтобы вечеринка получилась взрывной, лежит на вас. Есть несколько безопасных шагов, которые можно предпринять и спланировать отличную вечеринку по случаю дня рождения, которая привлечет всех и повеселит. Убедись в том, что ты тоже наслаждайся!

Шагать

Часть 1 из 3: Определение времени и места празднования дня рождения

1. Выберите дату для празднования дня рождения. Чем раньше вы выберете дату, тем раньше вы сможете начать планировать другие элементы вечеринки.
   • Поговорите с человеком, чей день рождения, о том, какой день будет хорошим для вечеринки. Примите во внимание договоренности другого человека и отметьте любые праздники в это время. Имейте в виду, что многие люди путешествуют во время отпуска.
   • Желательно устраивать вечеринку на выходных. Больше людей захотят и смогут приехать, если это будет в выходные дни, поскольку многим людям не нужно работать в выходные.
2. Выберите время для вечеринки. Подходящее время будет зависеть от того, для кого предназначена вечеринка, и от возраста этого человека.
   • Если вы устраиваете день рождения для ребенка, устраивайте его поздно утром или рано днем. Это наиболее полезно для семей.
   • Если вы устраиваете вечеринку для взрослого, то вечеринка уместна.
3. Определитесь с бюджетом вечеринки. Вечеринки могут стоить больших денег, поэтому важно составить бюджет и придерживаться его.
   • Согласуйте общий бюджет, то есть общую сумму, которую вы хотите потратить на вечеринку по случаю дня рождения. Большинство людей думают, что бюджет в 200-300 долларов является разумным, и многие считают, что ограничение расходов на вечеринку максимумом в 150 долларов вполне выполнимо.
   • Разделите вечеринку на части (например, приглашения, еда, напитки, украшения, локация) и определите, сколько можно потратить на каждую из них.
4. Составьте список гостей на вечеринку. Для этого есть несколько причин:
   • Список гостей помогает гарантировать, что никто не будет забыт при отправке приглашений.
   • Это поможет вам решить, где устроить вечеринку. Список гостей из 12 человек означает, что вы можете устроить вечеринку у кого-то дома, если хотите, но список гостей из 50 человек, вероятно, придется вести в другом месте.
   • Это снижает риск того, что люди, которые именинник не хочет приходить, все равно появятся на вечеринке.
   • Имея в виду количество гостей, вы можете определить, сколько еды и напитков следует предоставить, независимо от того, делаете ли вы это сами или заказываете в кейтеринге.
5. Подумайте, где провести вечеринку. Это означает, что вы знаете, для кого проводится вечеринка.
   • Подумайте, чего хочет именинник или девочка. Если он / она хочет более сложную вечеринку, спланируйте вечеринку в таком месте, где это возможно. Если он / она предпочитает проводить небольшие посиделки с близкими друзьями, стремитесь к этому.
   • Вы должны решить, хотите ли вы устроить вечеринку у себя дома или у кого-то еще, чтобы снизить расходы.
   • Имейте в виду, что вам нужно бронировать столик в ресторане, если ваша вечеринка имеет разумный размер. В большинстве ресторанов без особых проблем могут разместиться до 25 человек.
   • Еще одна идея - организовать вечеринку в праздничном зале или в столовой. Это будет более дорогой вариант, но в нем будет легко разместить больше людей.
   • Обдумайте список гостей и рассмотрите всех гостей, которым может понадобиться размещение. Убедитесь, что любое место, которое вы выберете, должно подходить для людей, которым требуются определенные модификации, например, для кого-то в инвалидной коляске.
   СОВЕТ ЭКСПЕРТА

   Решите, должна ли вечеринка быть тематической. Тематические вечеринки по случаю дня рождения могут быть очень веселыми, но они также могут оказаться более дорогими, если вы подумаете о покупке всего, что соответствует теме.

   • Взвесьте плюсы и минусы тематической вечеринки в зависимости от дня рождения человека. Он хочет тематический день рождения?
   • Подумайте, детский ли это праздник или взрослый. Если вы решили пойти по этому пути, выберите тему, соответствующую возрасту. Подходящая тема для детей может быть основана, например, на детских телепрограммах или фильмах, цирке, кинотеатре, детской книге или ярмарке. С другой стороны, подходящими темами для взрослых могут быть черный галстук (черно-белое дело), ​​тема казино, тема определенного десятилетия, фильм или телешоу для взрослых.
6. Покупайте и отправляйте приглашения. После того, как предыдущие детали были установлены, пришло время разослать приглашения гостям из списка.
   • Лучше всего отправить приглашения за 3-4 недели до вечеринки, чтобы у всех было достаточно времени, чтобы ее спланировать. Обязательно укажите в приглашении информацию об ответе на приглашение.
   • Отправка приглашений после принятия решения о предыдущих деталях позволит вам примерно знать, кто идет, а кто нет, и что вы решили, стоит ли проводить тематическую вечеринку, чтобы все было более организовано.
   • Попросите кого-нибудь из приглашенных гостей помочь. Они могут помочь настроить, убрать, подать еду, украсить и многое другое. Не нужно все делать самому!
7. Составьте план еды и питья. В зависимости от того, что вы решили для вечеринки, у вас есть несколько вариантов для этого.
   • Решите, какая еда лучше всего подходит для вечеринки. Выбирая тему, убедитесь, что еда соответствует этой теме. Например, камуфляжный торт отлично сочетается с армейской темой, но неуместен с темой принцессы.
   • Узнайте, есть ли у кого-нибудь из ваших гостей пищевая аллергия. Если да, предложите им безопасные варианты еды или дайте им знать, что они могут принести с собой свои собственные.
   • Знайте, сколько еды и питья предоставить, в зависимости от продолжительности вечеринки. Вечеринка, которая продлится час или два, может потребовать только напитка и пирога, в то время как вечеринка, которая рассчитана на несколько часов, может использовать еду в расписании.
   • Убедитесь, что вы планируете есть и пить достаточно, чтобы обслужить всех гостей. Лучше иметь дома слишком много еды, чем слишком мало.
8. Знайте свои обязанности по предоставлению еды и питья. Вы можете или не можете нести ответственность за эти вещи в зависимости от вашего решения о том, где проводить вечеринку.
   • Если вы устраиваете вечеринку у себя дома или у кого-то еще, решите, готовить ли всю еду самостоятельно. Если нет, попросите других помочь с едой и питьем. Посуда - отличная идея!
   • Если вечеринка проводится в ресторане, то никакого реального планирования здесь не требуется, ресторан организует это за вас!
   • Если вечеринка проводится в банкетном зале, вы должны узнать у персонала там о вариантах питания. Узнайте, можете ли вы принести еду, предоставят ли они еду или у них есть определенные поставщики, с которыми они работают, чтобы обслуживать вечеринки.
   • Решите, нужно ли давать алкоголь, если это день рождения взрослого. Например, предположим, что именинник или девочка не пьет и у него много друзей и родственников, которые не пьют, тогда алкоголь может быть ненужным.
9. Собирайте украшения для вечеринки. Это одна из самых увлекательных частей планирования!
   • Если вы выбрали тему для вечеринки, это будет легко, ведь вы просто покупаете украшения, соответствующие этой теме.
   • Если вы еще не придумали тему, подумайте, что может захотеть именинник или девочка. Любит ли он / она много украшений, таких как воздушные шары, ленты и конфетти? Или он / она более расслабленный человек, которого не интересуют украшения? Затем купите соответствующее количество украшений.
   • Украшения не так важны для дня рождения взрослого, но важны для дня рождения ребенка. Дети обладают богатым воображением, поэтому даже предметы домашнего обихода можно добавить к украшениям, если вы хотите сэкономить в этой области.
10. Выберите развлечение на день рождения. Сюда могут входить различные виды развлечений.
    • Вариантов детского дня рождения очень много. Игры - это здорово, но для них часто требуются дополнительные материалы, так что имейте это в виду. У вас может быть сюжетный момент, если он соответствует теме. Другая идея - включить музыку. Вы также можете нанять артиста, например клоуна, фокусника или ученого, если это соответствует вашему бюджету.
    • Вечеринка для взрослых также может включать в себя игры. Также часто бывает полезно включить фоновую музыку либо через диск-жокея, либо через самодельную настройку с помощью компьютера или смартфона и динамиков. Если вечеринка будет проходить где-нибудь в развлекательном районе, развлечение может быть в форме живой музыки или мероприятия, например, комедийного шоу.
11. Выберите, какой будет десерт. Для многих дней рождения это самая важная часть!
    • В большинстве случаев именинник или девочка захочет торт, особенно если это ребенок. Решите, собираетесь ли вы печь торт самостоятельно или собираетесь купить его в пекарне.
    • Знайте, какой торт хочет именинник, и будьте в курсе любых пищевых аллергий, которые могут возникнуть у гостей. Подготовьте альтернативу, если им не нравится пирог.
    • Если именинник не хочет торта, подари ему то, что он хочет! Кексы, пирожные, флан, печенье и мороженое - отличные заменители праздничного торта.
12. Создайте альтернативный план на случай плохой погоды, особенно если вечеринка будет на улице. Подготовьте альтернативное место и систему, чтобы при необходимости уведомить гостей.

Часть 3 из 3: последние приготовления к вечеринке.

1. Организуйте его так, чтобы запрошенная помощь пришла за день до вечеринки, чтобы помочь настроить все. Вот почему вы попросили их помочь, поэтому убедитесь, что они действительно готовы помочь вам!
   • При необходимости расставьте украшения и приготовьте еду.
   • Если вы позаботитесь о еде на вечеринке, убедитесь, что вы прибыли в это место вовремя.
   • Дайте себе достаточно времени, чтобы все настроить. Спешка приведет к ошибкам.
   • Соберите все необходимое в одном месте или позвольте вашим помощникам взять на себя ответственность за припасы, которые они помогают доставить. Знайте, где все находится, чтобы упростить процесс.
2. Составьте план, как сохранять еду теплой или холодной, в зависимости от того, что ей нужно.
   • Если еда предоставляется рестораном, она также предоставляется компанией.
   • Если вы доставляете еду в свой дом или в чужой дом, не готовьте еду слишком рано. Еда может испортиться, если ее не хранить в тепле или холоде.
3. Сообщите гостям как можно скорее, если вам нужно перенести вечеринку в другое место. Если вы запланировали вечеринку на свежем воздухе, но погода плохая, ваши гости должны знать, куда идти.
4. Будьте готовы к тому, что что-то пойдет не так, потому что это наиболее вероятно. Постарайтесь как можно лучше с этим справиться.
   • Обеспечьте специальное место, где ребенок может немного расслабиться, если он расстроится во время вечеринки. Лучше всего, если комната будет отделена от остальных гостей.
   • Имейте под рукой аптечку и все необходимое на случай, если кто-то пострадает во время вечеринки.
   • Если у вас есть домашние животные, держите их подальше от гостей на время вечеринки. Если ваши домашние животные не очень хорошо обучены и обучены, могут возникнуть проблемы, например, кто-то, кто боится домашних животных или домашних животных на прогулке.

Советы

• Сделайте планирование веселого мероприятия! В конце концов, вы планируете вечеринку, поэтому убедитесь, что она вам нравится.
• Не стесняйтесь обращаться за помощью!
• Пригласите людей, с которыми вам комфортно! Не чувствуйте себя обязанным приглашать определенных людей, если вы этого не хотите. Ваша вечеринка должна быть веселой, а не неловкой.

Предупреждения

• Будьте очень осторожны с возможной пищевой аллергией. Реакции людей на пищевую аллергию различаются, но могут быть очень серьезными и требовать немедленной медицинской помощи.