Содержание

• Шагать
• Метод 1 из 5. Найдите идеи
• Метод 2 из 5. Сделайте неформальное описание себя
• Метод 3 из 5: напишите профессиональную биографию
• Метод 4 из 5. Напишите резюме для своего резюме.
• Метод 5 из 5. Проверьте свое описание
• Советы

Описать себя может быть непростой задачей, особенно если у вас ограниченное пространство. К счастью, есть несколько уловок, которые могут упростить написание о себе, независимо от того, нужно ли вам написать официальную биографию или более простой текст для обложки. Заранее получите идеи и перечислите свои самые важные достижения и личные качества. Правильная длина и формат могут быть разными, но личное описание, как правило, всегда краткое, прямое и интересное. Как и в любом другом письменном проекте, вы, конечно же, не должны забывать внимательно проверять текст и убедиться, что вы сделали все возможное для достижения конечного результата.

Шагать

Метод 1 из 5. Найдите идеи

1. Определите, для кого ваше описание. Подумайте, для чего вам нужно описание себя. Вам это нужно для вашего собственного веб-сайта, для вашего рабочего профиля или для подачи заявки на стипендию? Знание того, кто будет читать ваше описание, поможет вам определить лучший тон для использования.

   Обратитесь к своей аудитории

   
   

   Используйте деловой тон при создании личных описаний для академических и профессиональных целей. Примеры включают ваше резюме, заявления о приеме на работу, заявки на стипендию или исследовательские гранты, а также биографии, которые будут опубликованы на университетских конференциях или как часть научных публикаций.

   Для неформального описания используйте более личный тон. При написании биографии для своего личного веб-сайта, для социальных сетей или для неакадемической публикации сохраняйте беззаботный, более разговорный тон.

   При написании биографии в деловом контексте постарайтесь найти тон где-то посередине. Если вы пишете описание себя для LinkedIn или биографию для списка сотрудников компании, в которой работаете, упомяните свои уникальные личные навыки, но убедитесь, что они не затмевают ваши профессиональные достижения.

   
   
2. Проверьте, соответствует ли ваше описание всем требованиям. Внимательно проверьте, какие правила установлены вашим (потенциальным) работодателем, организацией или публикацией, для которой вы пишете биографию. В случае сомнений узнайте, есть ли контактное лицо, и задайте любые вопросы, которые могут у вас возникнуть относительно конкретных требований вашего описания.
   • Например, вам может потребоваться использовать минимум 100 и максимум 300 слов для заявления о приеме на работу, биографии для публикации или для списка сотрудников вашей компании. С другой стороны, чтобы подать заявку на стипендию или биографию для вашего собственного веб-сайта, вам, вероятно, потребуется создать несколько более длинную биографию.
   • В дополнение к определенной длине, ваше описание может также следовать определенному порядку, например, сначала ваше имя и должность, затем ваше образование, ваша область исследований, а затем ваши достижения.
3. Составьте список своих достижений. В краткой биографии обычно перечислены ваши самые важные достижения и признания. Запишите полученные вами университетские степени, награды или другие признания, которые вы получили, и все, чего вы достигли в профессиональной сфере, например, важные проекты, над которыми вы работали, публикации или сертификаты, которые вы получили. В зависимости от типа описания, которое вы создаете, включите личные достижения, такие как бег на марафоны или посещение всех столиц мира.
   • Примеры профессиональной деятельности включают: «Снижение операционных расходов на 20% за счет проверки протоколов закупок» или «Признание самым прибыльным поставщиком компании за 2017 налоговый год».
   • Не перечисляйте просто личные качества, такие как «энтузиазм» или «трудолюбие». В частности, постарайтесь включить определенные навыки, признания и достижения, которые делают вас уникальным.
4. Если вы пишете профессиональную биографию, создайте базу данных ключевых слов. Включите в описание навыки, характерные для вашей отрасли или области, такие как `` управление запасами '', `` сетевая безопасность '' или `` дизайн исследования ''. Чтобы получить идеи для ключевых слов, посмотрите описания вакансий для прошлых вакансий или на что вы претендуете, и прочтите различные разделы своего резюме.
   • Ключевые слова, относящиеся к отрасли, в которой вы работаете, особенно важны для описания вакансий в Интернете и для личных описаний в вашем резюме. Работодатели и рекрутеры используют поисковые системы и программное обеспечение для сканирования профилей и резюме по ключевым словам, связанным с конкретными вакансиями.
5. При необходимости также перечислите соответствующие увлечения и интересы, если таковые имеются. Если вы пишете неформальное описание себя для своего веб-сайта или в социальных сетях или неформальную биографию для неакадемической публикации, составьте второй список с информацией о себе, своих хобби и интересах. Включая свои хобби и интересы, вы создаете образ себя, который проясняет, кем вы являетесь вне работы.
   • Неформально описывая себя, вы можете сказать, что любите миниатюрных шнауцеров, хвастаться своими детьми или сказать, что вам нравится выращивать хищные растения.

   Кончик: Составьте постоянный список своих достижений, интересов и забавных фактов о себе. Используйте приложение для заметок на своем смартфоне или создайте документ Word, чтобы вы могли легко добавлять новые вещи в свой список, как только вы их придумаете.

   
   

Метод 2 из 5. Сделайте неформальное описание себя

1. Постарайтесь поддерживать тон разговора, чтобы сделать вашу биографию более личной. Неформальное описание по форматированию напоминает профессиональную биографию. Разница в языке. В неформальном описании можно подчеркнуть своего персонажа с помощью юмора, забавных фактов и красочных слов.
   • В профессиональной биографии лучше не использовать аббревиатуры, восклицательные знаки или неформальные выражения, но в неформальном описании это не проблема. С другой стороны, вы должны убедиться, что вы не делаете грамматических ошибок и не должны использовать слишком неформальные разговорные выражения, такие как «жирный», «крутой» или «крутой».
2. Представьтесь и расскажите свою историю. Как и в официальной биографии, напишите, кто вы, и предоставьте ключевую информацию о себе. Узнайте, есть ли какие-либо правила, которые указывают, следует ли вам писать от первого или третьего лица. Если вам разрешено это знать, выберите ту форму, которая вам кажется наиболее естественной. Имейте в виду, что для профиля в социальных сетях лучший выбор - обычно от первого лица.
   • Например, вы можете написать: «Жаклин Хамерс работает тренером и мотивационным спикером и имеет более десяти лет опыта в этой области. Ей нравится помогать своим клиентам жить своей жизнью наилучшим образом. Когда она не вдохновляет других, она, вероятно, обнимает двух своих кошек или отправляется в горный поход со своим спутником жизни Зейном ».
3. Добавьте забавный факт или уникальную деталь. Включите в описание интересы, хобби или другие детали, которые помогут читателям лучше вас узнать. Вы можете написать о своих питомцах или своей семье, рассказать об особом таланте, которым вы обладаете, или упомянуть опыт, связанный с целью вашего описания.
   • Если вы описываете себя как автора статьи о кулинарии, которую вы написали, вы можете добавить такую ​​деталь, как: «Я влюбился в кулинарию с того момента, как моя бабушка начала учить меня своим старым семейным рецептам приготовления. С этого момента я обнаружил, что еда почти всегда связана с семьей, историей и традициями ".

   Кончик: Большинство деталей, которые вы включаете в неформальное личное описание, предназначены для личного, а не образовательного или профессионального характера. Назовите свои степени, но убедитесь, что ваша биография не полностью связана с вашим образованием и результатами учебы.

4. Как правило, максимальная длина должна составлять от 100 до 200 слов. Вы пишете не диссертацию или личные воспоминания, так что описание должно быть кратким. Обычно короткого абзаца из 3-5 предложений или от 100 до 200 слов достаточно, чтобы изложить самую важную информацию о себе на бумаге.
   • Если вы сомневаетесь в правильности длины, посмотрите, есть ли какие-либо рекомендации, которым вы должны следовать, или поищите примеры предыдущих описаний, которые вы могли бы использовать в качестве модели. Например, если вы опубликовали статью для журнала и вам нужно описать себя как автора, используйте в качестве примера описания, которые другие авторы сделали о себе.

Метод 3 из 5: напишите профессиональную биографию

1. Сделайте свое описание как от первого, так и от третьего лица. Обычно лучший выбор - от третьего лица, но неплохо иметь версию как от первого, так и от третьего лица. Если вы пишете профессиональную биографию для определенной цели, дважды прочтите рекомендации по предпочтительному форматированию.
   • Если вы пишете профессиональную биографию для рабочего профиля в Интернете, такого как LinkedIn, лучше писать от первого лица. Использование «я» позволяет вам рассказать свою историю более естественным образом. Кроме того, если вы будете писать от третьего лица в социальных сетях, вы будете выглядеть неуверенно.
   • Личные описания в списках сотрудников компании и профессиональные биографии для научных конференций или лекций обычно даются от третьего лица. Например, если вы собираетесь прочитать лекцию или лекцию на конференции, человек, который будет вас представлять, может прочитать вашу биографию вслух, поэтому третье лицо - лучший вариант.
2. Сразу же укажите свое имя и должность в первом предложении. Сразу расскажите читателям, кто вы и чем занимаетесь. Используйте для этого следующую базовую структуру: «[Имя] - [должность] в [работодателе, учебном заведении или организации]».
   • Напишите, например: «Жаклин Малдерс - старший преподаватель философии в Амстердамском университете».
   • Если у вас нет официальной профессиональной должности или у вас не так много опыта, пусть ваше образование будет в центре внимания. Например: «Ной Полдерман недавно окончил Утрехтскую школу искусств по классу танцев».
3. Напишите предложение, в котором резюмируйте работу, которую вы делаете. Кратко объясните, что вы делаете и почему ваш вклад важен. Вы можете взглянуть на свою карьеру с высоты птичьего полета или, если вы занимаетесь академическим исследованием, кратко изложить свою область исследования. Всегда полезно описать, как долго вы были активны в своей области, используя такие фразы, как «более 5 лет работы» или «10 лет опыта в».
   • Примеры включают: «В течение почти десяти лет она руководила повседневной деятельностью семи региональных офисов компании в Нидерландах» и «Ее исследования сосредоточены на раннем обнаружении рака репродуктивной системы посредством разработки новых методов тестирования крови. '.
4. Назовите свои самые важные достижения, признания и сертификаты. Выберите три ваших самых заметных достижения и опишите их как можно подробнее в двух-трех предложениях. Обратитесь к своему списку достижений и выберите признания, наиболее соответствующие цели вашего описания.
   • Например, напишите: «В 2016 году Софи получила престижную награду Заводчика года от Американской ассоциации заводчиков немецких овчарок. Она также является признанным тренером полицейских и служебных собак. С 2010 года она руководит благотворительной организацией, занимающейся поиском постоянного жилья для спасенных рабочих собак ».
   • Представьте, что вы пишете профиль для списка сотрудников или веб-сайта компании, в которой вы работаете, и пытаетесь сократить свой список достижений. Упоминание о том, что вы руководили репозиционированием организации, более актуально, чем тот факт, что вы стали квартальным сотрудником другой компании.
5. Назовите свое образование в конце, если у вас еще нет такого большого опыта. Если у вас уже есть бесконечный опыт работы и вам нужно экономно использовать пространство, при необходимости вы можете пропустить обучение. А если нет, пропустите строку после основного содержания своей биографии и добавьте что-то вроде: «Марк окончил факультет графического дизайна Гаагского университета прикладных наук (HHS) и специализируется на фотографии».
   • Помните, если у вас еще нет большого опыта работы, лучше сначала назвать свое образование.
   • Если вам не нравится, что ваше образование выделено отдельной строкой, не пропускайте строку после основного текста. Если вы считаете, что упоминание вашего образования в конце кажется неестественным, подумайте о том, чтобы включить информацию о вашем образовании ранее в текст. Только помните, что лучше сосредоточить внимание на своих профессиональных достижениях, чем на образовании.
6. Дополните текст личными деталями, если вы не пишете профессиональную биографию. В официальном описании, таком как академическая биография или описание как часть заявки на стипендию, не включайте никакой личной информации. Напротив, в биографии веб-сайта или сотрудников компании, в которой вы работаете, упоминание уникального хобби или интереса может показать вам, кем вы являетесь вне работы.
   • Например, можно написать: «В свободное время Альберт заядлый путешественник и альпинист. Он уже покорил три из пяти высочайших вершин Европы ».
   • Обратите внимание, что для формального описания вы можете указать профессиональные хобби или интересы, связанные с вашей областью или областью исследований, например: «В дополнение к ее клиническим исследованиям в акушерстве, д-р. Лутц увлечен обычаями и практиками, связанными с рождением детей на протяжении многих лет в разных культурах ».

Метод 4 из 5. Напишите резюме для своего резюме.

1. Опускайте личные местоимения и используйте фрагменты предложений. Используйте тот же активный язык, на котором вы бы написали свое резюме. Опуская личные местоимения и используя части предложений, вы обеспечиваете единообразное использование языка и делаете свое резюме как можно более коротким и лаконичным.
   • Например, вместо того, чтобы писать: `` Алекс координировал не менее пяти установок в месяц, и он увеличил производство компании на 20% '', вам лучше выбрать: `` Координировал как минимум пять установок в месяц и увеличил производство бизнеса на 20% ».
   • У вас ограниченное пространство в резюме, поэтому ограничьте резюме двумя или тремя предложениями или от 50 до 150 слов.
2. Представьтесь в первом предложении. Как и в случае с другими типами описаний, начните с того, что скажите, кто вы и чем занимаетесь. Используйте следующий формат: [Должность] с [продолжительностью] опыта в [2 или 3 конкретных навыках].
   • Например, напишите: «Специалист по применению продуктов с более чем пятилетним опытом разработки компьютерных решений и решений для установки офисных систем».

   Кончик: Если вы ранее писали более полную профессиональную биографию, скопируйте и вставьте первые два предложения этого описания. Настройте эти предложения, чтобы создать личное описание для вашего резюме.

3. В одном или двух предложениях подчеркните свой опыт и наиболее важные навыки. После первого вводного предложения добавьте некоторый контекст к своему опыту. Приведите конкретные примеры того, как вы применили свои навыки на практике. Подчеркните профессиональную деятельность, которая показывает потенциальным работодателям то, что вы можете предложить.
   • Например: «Работа старшим специалистом по развитию в международной некоммерческой организации. Реструктуризация стратегий по сбору средств и ответственное за ежегодное увеличение пожертвований на 25% ».
   • Просмотрите ключевые навыки, которые вы включили в описание своей должности, и включите их в личное описание как часть вашего резюме. Работодатель и консультанты хотят увидеть, как вы применили на практике определенные навыки, необходимые для работы.

Метод 5 из 5. Проверьте свое описание

1. Убедитесь, что текст вашего описания логичен. Прочтите свой текст и убедитесь, что каждое предложение логично переходит к следующему. Изучая структуру своей биографии, убедитесь, что каждое предложение продолжает или является развитием идеи из предыдущего предложения. В переходах используйте соединительные слова, такие как «кроме», «дополнительно» или «подобным образом», чтобы ваш текст не звучал как мешанина отдельных предложений.
   • Рассмотрим следующий пример: «Старший специалист по развитию с более чем десятилетним опытом работы в международной некоммерческой организации. Обновление стратегий для кампаний по сбору средств и достижение ежегодного увеличения суммы пожертвований на 25% ». Первое предложение подводит итог опыту, а второе предложение следует за конкретным достижением.
   • Например, для плавного перехода напишите: «У меня 10-летний опыт работы учителем музыки в средней школе. Кроме того, в течение двадцати лет я веду собственную практику, в которой я даю уроки пения и игры на фортепиано. Когда я не работаю со своими учениками, мне нравится ходить в общественный театр, работать в саду или вышивать ».
2. Прочтите ваше краткое описание. Отложите свою биографию на несколько часов или на ночь, а затем перечитайте ее заново. Прочтите это вслух, исправляйте орфографические или грамматические ошибки и переписывайте непонятные или нечеткие части.
   • Убедитесь, что вы использовали сильные глаголы в активной форме. Например, лучше использовать «Разработана новая система бухгалтерского учета», чем «Ответственный за создание новой системы бухгалтерского учета».
   • Вам также следует избегать использования таких слов, как «очень» или «настоящий». Если вы создаете официальную биографию, не используйте сокращения, сленг или другие случайные выражения.

   Кончик: Чтение текста вслух не только упрощает выявление ошибок, но также может помочь вам определить любые плохо читаемые предложения.

3. Спросите других, могут ли они просмотреть ваш текст и оставить отзыв. Пусть ваш наставник, коллега, друг или член семьи, владеющий письменными навыками, прочитает биографию. Спросите, может ли он указать на ошибки и дать вам совет. В частности, спросите их, что они думают о тоне вашей биографии, и есть ли хороший баланс между саморекламой и скромностью в вашем тексте.
   • Лучше всего попросить отзывов у трех человек: наставника или менеджера, одноклассника или коллеги и того, кто является частью аудитории, для которой предназначена ваша биография. Например, аудитория, для которой предназначена ваша биография резюме, может быть кто-то из отдела кадров или отдела кадров компании. Если вы ведете собственный бизнес и написали описание себя для своего веб-сайта, вашей аудиторией, скорее всего, будут люди, которые используют ваш продукт или услугу.

Советы

• Помните, что вы хотите сделать краткое описание, а это значит, что вам нужно выбрать простой и прямой язык. Выбирайте четкие, убедительные слова и избегайте использования специального жаргона, если только это не является абсолютно неизбежным.
• Если у вас есть сомнения по поводу форматирования, поищите биографии и аннотации, которые можно использовать в качестве примеров. Например, прочтите аннотации других авторов веб-сайта, для которого вы пишете, или посмотрите биографии на веб-сайте вашей компании или в предыдущих версиях списка сотрудников.