Отправить факс

Содержание

Шагать
Метод 1 из 2: Перед отправкой факса
Метод 2 из 2. Отправьте факс.
Советы
Предупреждения
Необходимости

Независимо от того, молодой ли вы сопляк, который никогда не слышал о факсах, или какое-то время странствовал по миру, но просто забыл, как отправлять факс, рано или поздно вам, вероятно, понадобится знать, как отправить факс. Существуют различия между различными факсимильными аппаратами, поэтому проверьте руководство или руководство пользователя для вашего аппарата, если оно у вас под рукой. На большинстве устройств вы вводите сопутствующую страницу, вводите номер факса и отправляете факс.

Шагать

Метод 1 из 2: Перед отправкой факса

Напишите сопроводительное письмо. Факсимильные аппараты часто используются в разных офисах или у разных людей внутри офиса. Поскольку факс, отправленный на факсимильный аппарат, может получить кто угодно, рекомендуется добавить к факсу сопутствующую страницу. Таким образом вы можете быть уверены, что ваш факс будет доставлен нужному человеку.
- Сопутствующая страница содержит такую информацию, как имя получателя, содержание факса и количество страниц, из которых состоит факс. Также должна быть указана информация об отправителе, такая как его / ее имя и номер факса, чтобы получатель знал, кто отправил факс, и мог ответить в случае необходимости.
Введите номер факса. Следующим шагом является ввод номера факса, как вы это делаете с номером телефона. Большинство устройств не требуют, чтобы вы вводили код города для передачи в пределах региона, но некоторые устройства требуют этого, даже если это локальная передача. Посмотрите вверх или спросите, так ли это с вашим устройством.
- Иногда вам также необходимо ввести код страны (31 для номеров телефона и факса в Нидерландах) перед местным номером, но только если также требуется код города. Код страны почти всегда требуется для междугородных номеров.
- Часто вам также нужно вводить 9 для междугородных номеров. Проверьте, так ли это на вашем факсимильном аппарате.
- Убедитесь, что вы используете номер факса, а не номер телефона получателя. Оба номера часто указаны рядом друг с другом на визитных карточках, и легко использовать неправильный номер.
Определите метод ввода. Документы, которые вы хотите отправить, должны быть загружены в устройство в правильном направлении. Страницы сканируются, поэтому, если бумага неправильная, сканируется обратная сторона, и вы отправляете пустой факс. Перед отправкой факса убедитесь, что листы расположены правильно.
- На разных устройствах используются разные методы ввода. К счастью, на всех факсимильных аппаратах есть этикетка, на которой указано, какая сторона бумаги должна быть сверху или снизу. Где-то рядом с тем местом, где вы вводите свой документ, будет символ листа бумаги со загнутым уголком. Лист бумаги с этим символом имеет горизонтальные полосы с одной стороны и пустые - с другой.
  - Если линии находятся на загнутом углу, это означает, что страницы следует подавать чистой стороной вверх.
  - Если, с другой стороны, загнутый угол пустой, вы должны правильно подавать страницы написанной стороной вверх.
Используйте правильный материал. Для факсимильных аппаратов лучше всего подходит бумага стандартного размера. Если вы попытаетесь отправить что-то, что не соответствует этим стандартным размерам, вы можете просто выйти из строя или повредить свой факсимильный аппарат. Если вам нужно отправить что-то сверх стандартного размера, например квитанцию, сначала сделайте ее фотокопию и отправьте копию по факсу.
- Самый распространенный размер бумаги для факсов (а также принтеров) - A4.

Метод 2 из 2. Отправьте факс.

Отправьте факс с помощью факсимильного аппарата. Если вы выполнили все вышеперечисленное, вы готовы отправить факс. Когда бумага введена правильно и номер введен, нажмите кнопку отправки. Эта кнопка обычно большая и четко обозначена. Это было оно! Ваш факс отправлен!
- После того, как вы нажмете кнопку отправки, устройство начнет пищать и гудеть. Это нормально. С помощью этих звуков факсимильные аппараты общаются друг с другом. Если факс был отправлен успешно, через несколько минут вы обычно слышите длинный четкий звуковой сигнал. Когда возникает проблема, а факс не проходит, вы обычно слышите какой-то ужасный предсмертный крик. Если вы слышите этот ужасный шум, проверьте факсимильный аппарат, чтобы узнать, что не так.
Отправьте факс через Интернет. Также можно отправлять документы на факсимильный аппарат через Интернет. Для этого есть несколько сервисов, в основном платных. Но это может быть хорошим вложением, если вы не отправляете факс слишком часто и не хотите тратить деньги на факсимильный аппарат или курьера.
- PamFax - отличный факсимильный сервис для Skype. Это требует небольшой комиссии.
- HelloFax - это служба, которая хорошо работает с Google Диском, упрощая отправку документов, которые вы сохранили в Google, по факсу. Вы можете бесплатно отправить ограниченное количество факсов, после чего вы платите комиссию.
Отправьте факс по электронной почте. В зависимости от номера, на который вы отправляете факс, документ может быть отправлен на факсимильный аппарат бесплатно. Обратите внимание, что этот метод не может использоваться для всех номеров факсов и что объем данных, которые вы можете отправить, ограничен.
- Вы можете проверить в Интернете, подходит ли номер факса для этого метода.
- Используйте эту формулу, чтобы создать адрес, на который вы хотите отправить электронное письмо: «[email protected]»
- Удалите кавычки, замените числа на номер факса (включая код страны и код города), а «Первый» и «Последний» - на имя получателя.
- Обратите внимание, что на факсимильном сообщении будет отображаться только текст из текстового поля электронного письма. Вы не можете отправлять PDF-файлы или другие файлы в виде вложений с помощью этого метода.

Советы

Всегда вводите полный номер, включая код города и междугородний номер.
Большинство факсимильных аппаратов имеют руководство по эксплуатации. Позвольте мудрости тех, кто был перед вами, направлять вас ...

Предупреждения

При отправке конфиденциальной информации имейте в виду, что ЛЮБОЙ может прочитать факс. Проверьте номер перед отправкой факса и убедитесь, что получатель знает, что ваш факс приходит.