Создайте эффективный план действий

Видео: Брайан Трейси. Как составить план достижения цели. План действий.

Содержание

Шагать
Часть 1 из 4: Составление плана
Часть 2 из 4. Управляйте своим временем
Часть 3 из 4: Сохранение мотивации
Часть 4 из 4. Определение ваших целей
Советы
Предупреждения

Сильный план действий всегда начинается с четкого предназначения, видения или цели, о которой вы думаете. Он предназначен для перехода от вашего текущего положения непосредственно к достижению поставленной вами цели. С хорошо продуманным планом вы действительно сможете достичь любой цели.

Шагать

Часть 1 из 4: Составление плана

Запишите все. Записывайте все, как вы выполняете свой план действий. Возможно, вам будет полезно использовать подшивку с несколькими вкладками для организации различных аспектов процесса планирования. Некоторые примеры разных частей:
- Идеи / различные заметки
- Ежедневная программа
- Ежемесячная программа
- Вехи
- Исследовать
- Следовать за
- Вовлеченные люди / контакты
Знайте, что вы хотите делать. Чем более непонятно, чем вы хотите заниматься, тем менее эффективен ваш план. Постарайтесь как можно раньше конкретно определить, чего вы хотите достичь, желательно до начала проекта.
- Пример: вы пытаетесь закончить магистерскую диссертацию - на самом деле очень длинное эссе - объемом 40 000 слов. В нем должны быть введение, обзор литературы (в котором вы критически оцениваете другие исследования, которые влияют на ваши, и обсуждаете свою методологию), несколько глав, в которых вы формулируете свои идеи с конкретными примерами и заключением. У вас есть 1 год на его написание.
Будьте конкретны и реалистичны в своем планировании. Наличие конкретной цели - это только начало: вам нужно быть конкретным и реалистичным в каждом аспекте вашего проекта, например, при установлении конкретных и достижимых графиков, этапов и конечных результатов.
- Быть конкретным и реалистичным при планировании длительного проекта означает заранее снизить стресс, который может сопровождать плохо спланированные проекты, например, пропущенные сроки и долгие изнурительные часы.
- Пример: чтобы закончить диссертацию вовремя, вы должны писать примерно 5000 слов в месяц, что дает вам количество месяцев в конце вашей временной шкалы, чтобы отточить свои идеи. Реалистичность означает, что вы не заставляете себя писать более 5000 слов в месяц.
- Если вы работаете помощником преподавателя в течение этого времени более трех месяцев, имейте в виду, что вы, вероятно, не сможете написать 15 000 слов за это время, и вам придется распределить это количество на другие месяцы.
Установите измеримые вехи. Вехи отмечают важные этапы на пути к успеху. Вы легко делаете вехи, начиная с конца (достигая своей цели) и возвращаясь к сегодняшнему дню и текущим обстоятельствам.
- Наличие контрольных точек помогает вам - и вашей команде, если применимо - сохранять мотивацию, разбивая работу на более мелкие части и ставя осязаемые цели, чтобы вам не приходилось ждать, пока проект будет готов, чтобы почувствовать, что вы чего-то достигли.
- Не оставляйте слишком много времени или слишком мало времени между контрольными точками - разделение на две недели оказалось эффективным.
- Например: при написании диссертации не поддавайтесь искушению установить вехи на основе завершения глав, так как это может занять месяцы. Вместо этого устанавливайте более мелкие вехи - возможно, на основе количества слов - каждые две недели и награждайте себя, когда вы их достигнете.
Разбивайте большие задачи на более мелкие, более управляемые части. Некоторые задачи или вехи могут показаться более сложными для выполнения, чем другие.
- Если вы чувствуете себя перегруженным большой задачей, вы можете уменьшить нервозность и сделать ее более достижимой, разбив ее на более мелкие, более выполнимые части.
- Пример: поиск литературы обычно является самой сложной главой для написания, так как это основа вашей диссертации. Чтобы завершить поиск литературы, вам нужно провести изрядное количество исследований и анализа, прежде чем вы даже сможете начать писать.
- Вы можете разделить его на три части: исследование, анализ и письмо. Вы даже можете разделить его на еще более мелкие части, выбрав определенные статьи и книги для чтения и установив крайние сроки для анализа и написания этих конкретных статей.
Составьте расписание. Составьте список задач, которые вы должны выполнить, чтобы достичь своей вехи. Список сам по себе неэффективен - вы должны поместить этот список на временную шкалу, привязанную к конкретным, реалистичным действиям.
- Например, разделив поиск литературы на более мелкие куски, вы точно знаете, что делать, и можете составить реалистичное расписание для этих задач. Возможно, вам придется читать, анализировать и описывать важную статью каждые один-два дня.
Установите график для всего. Без конкретных графиков и сроков ваша работа неизбежно закончится, а некоторые задачи никогда не будут выполнены.
- Независимо от того, какие действия вы выберете для любого этапа своего плана действий, важно составить график абсолютно для всего.
- Пример: если вы знаете, что вам требуется около 1 часа, чтобы прочитать 2000 слов, и вы прочитали статью, состоящую из 10 000 слов, вы должны дать себе как минимум 5 часов, чтобы закончить эту статью.
- Вы также должны предусматривать как минимум 2 приема пищи и небольшие перерывы каждые 1-2 часа, когда ваш мозг устает. Кроме того, вы должны добавить по крайней мере час, чтобы учесть любые непредвиденные перерывы.
Создайте визуальное представление. Когда у вас есть список ваших действий и конкретная временная шкала, следующим шагом будет создание некоторого визуального представления вашего плана. Вы можете использовать блок-схему, таблицу Ганта, электронную таблицу или какой-либо другой бизнес-инструмент.
- Храните это визуальное изображение в легкодоступном месте - если возможно, даже на стене у письменного стола или в кабинете.
Отметьте вещи. Отмечая что-то, вы не просто чувствуете удовлетворение, но и держите вас в курсе, чтобы вы не забыли все, что уже сделали.
- Это особенно важно при работе с другими людьми. Если вы сотрудничаете с другими людьми, подумайте об использовании общего онлайн-документа, чтобы каждый мог получить к нему доступ, где бы они ни находились.
Не останавливайтесь, пока не достигнете своей конечной цели. После того, как ваш план составлен и передан команде (если применимо), а ваши вехи намечены, следующий шаг прост: предпринимайте ежедневные действия для достижения своей цели.
Если нужно, измените дату, но никогда не сдавайтесь. Иногда возникают обстоятельства или неожиданные события, которые могут помешать вашей способности уложиться в сроки, выполнить задачи и достичь своей цели.
- Если это произойдет, не расстраивайтесь - пересмотрите свой план и продолжайте работать над достижением целей, и продолжайте.

Часть 2 из 4. Управляйте своим временем

Найдите хорошего планировщика. Будь то приложение или книга, вам нужен планировщик, который позволит вам планировать свое время в часах на каждый день недели. Убедитесь, что его легко читать и легко использовать, иначе вы, вероятно, не будете его использовать.
- Исследования показывают, что, записывая что-либо (ручкой и бумагой), вы с большей вероятностью сделаете это. По этой причине, вероятно, лучше всего использовать бумажный ежедневник для планирования своего времени.
Избегайте списков дел. Итак, у вас есть длинный список дел, но когда вы на самом деле их делаете? Списки дел не так эффективны, как расписание задач. При использовании расписания задач выделяйте время для их выполнения.
- Когда у вас есть определенные временные блоки, в которые вы работаете (многие планировщики дня буквально содержат временные блоки, разделенные на часы), вы также обнаружите, что откладываете дела реже, поскольку у вас есть только выделенное время, в которое вы должны закончить свою работу до переход к следующей запланированной задаче идет.
Узнайте, как блокировать время. Разделение времени на блоки помогает получить более реалистичное представление о том, сколько времени у вас на самом деле есть в день. Начните с задач с наивысшим приоритетом, а затем переходите к задачам с меньшим приоритетом.
- Делайте это всю неделю. Имея более широкое представление о том, сколько у вас дней, вы можете сделать свой график максимально продуктивным.
- Фактически, некоторые эксперты предлагают иметь хотя бы общее представление о том, как будет выглядеть весь месяц.
- Некоторые люди рекомендуют начинать в конце дня, а затем работать в обратном направлении - поэтому, если вы хотите закончить свою работу / домашнее задание к 17:00, планируйте время, когда ваш день начнется, например, 7:00.
Запланируйте время для отдыха и перерывов. Исследования показывают, что даже планирование свободного времени может сделать вас более удовлетворенным своей жизнью. Также было доказано, что сверхурочная работа (50+ часов в неделю) на самом деле снижает вашу продуктивность.
- Недостаток сна снижает вашу продуктивность. Спите не менее 7 часов каждую ночь, если вы взрослый, или 8,5 часов в сутки, если вы подросток.
- Исследования показывают, что планирование небольших «стратегических перекусов» (другими словами, фитнес, короткий сон, медитация, растяжка) улучшает продуктивность и общее состояние здоровья.
Выделите время, чтобы составить график своей недели. Многие эксперты предлагают планировать время, чтобы сесть и запланировать свою неделю прямо в начале недели. Выясните, как вы можете максимально использовать каждый день для достижения своих целей.
- Принимать во внимание любую работу или социальные обязательства, которые у вас есть; если у вас плотный график, возможно, вам придется отказаться от некоторых из менее приоритетных планов.
- Это не означает, что вам следует отказаться от социальной активности. Важно поддерживать хороших друзей и строить хорошие отношения. Вам нужна сеть поддержки.
Знайте, как выглядит пример запланированного дня. Возвращаясь к примеру с тезисом, обычный день может выглядеть так:
- 7:00 утра: вставать
- 7.15: Спорт
- 8.30: Примите душ и оденьтесь.
- 9.15: приготовить завтрак и поесть.
- 10.00: Работа над диссертацией - написание (плюс небольшие перерывы 15 минут)
- 12.15: Обед
- 13.15: Электронная почта
- 14.00: Опрос и ответ на опрос (включая перерывы / перекусы от 20 до 30 минут)
- 17:00: подведите итоги, проверьте электронную почту, установите самые важные цели на завтра.
- 17:45: Выйдите из офиса, сделайте покупки.
- 19:00: приготовить ужин, поесть
- 21:00: Расслабьтесь - включите музыку
- 22:00: подготовка ко сну, чтение в постели (30 минут), сон.
Не каждый день должен выглядеть одинаково. Вы можете разделить задачи всего на 1-2 дня в неделю - иногда даже полезно разделить задачи, чтобы вы могли возобновить их с новой точки зрения.
- Например: возможно, вы пишете и проводите исследования только по понедельникам, средам и пятницам, а по четвергам вы заменяете письмо обучением игре на музыкальном инструменте.
Запланируйте время для непредвиденных проблем. Выделите немного дополнительного времени на случай, если у вас будет медленный рабочий день или неожиданный простой. Хорошее практическое правило - уделять себе вдвое больше времени, чем вы ожидаете от задачи, особенно когда вы только начинаете.
- Когда вы освоитесь со своими задачами или имеете хорошее представление о том, сколько времени что-то займет, вы можете сократить свое время, но всегда полезно сохранить хотя бы небольшой буфер.
Будьте гибкими и осторожными с собой. Будьте готовы скорректировать свой график во время работы, особенно если вы только начинаете. Все это часть учебного процесса. Возможно, вам будет полезно ограничить свое время карандашом.
- Вы также можете счесть полезным записывать в течение недели или двух то, что вы делаете каждый день, в планировщике. Это поможет вам понять, как вы проводите свое время и сколько времени требуется для выполнения каждой задачи.
Перейти в автономный режим. Установите фиксированное время в течение дня, когда вы проверяете электронную почту или социальные сети. Будьте строги к себе, так как можно часами проверять то здесь, то там каждые несколько минут.
- Это включает в себя выключение телефона, если это возможно - или, по крайней мере, на определенное время, когда вы действительно хотите сосредоточиться на своей работе.
Делай меньше. Это связано с выходом в офлайн. Узнайте, что является самым важным в вашем дне - что помогает вам в достижении ваших целей, и сосредоточьтесь на них. Не уделяйте меньше внимания менее важным вещам, которые разбивают ваш день: электронной почте, бездумному администрированию и т. Д.
- Есть эксперт, который рекомендует не проверять вашу электронную почту хотя бы в течение первого часа или двух часов вашего дня; так вы сможете сосредоточиться на важных задачах, не отвлекаясь на то, о чем пишут электронные письма.
- Если вы знаете, что вам нужно выполнить много мелких задач (например, электронная почта, администрирование, уборка рабочего места), сгруппируйте их вместе во временном блоке в своем расписании, вместо того, чтобы позволять вашему дню разбивать или сдерживать других. важные задачи, которые могут потребовать большей концентрации.

Часть 3 из 4: Сохранение мотивации

Быть положительным. Сохранять позитивный настрой - основа достижения ваших целей. Верьте в себя и в окружающих вас людей. Справляйтесь с негативными мыслями с помощью позитивных утверждений.
- Помимо позитивного настроения, вам также полезно окружать себя позитивными людьми. Исследования показывают, что со временем вы усвоите привычки людей, с которыми проводите большую часть своего времени, поэтому выбирайте свою компанию осознанно.
Награди себя. Это важно делать каждый раз, когда вы достигаете определенного рубежа. Подарите себе ощутимое вознаграждение - например, приятный ужин в любимом ресторане, когда вы достигнете своего первого двухнедельного рубежа, или массаж спины в течение двухмесячного рубежа.
- Есть эксперт, который предлагает дать другу деньги и сказать им не отдавать их вам, пока вы не выполните задание до определенного времени. Если вы не выполните задание, ваш друг получит деньги.
Обеспечьте сеть поддержки. Важно, чтобы на вашей стороне были ваши друзья и семья; также важно строить отношения с людьми, которые преследуют те же цели, что и вы. Таким образом вы можете поддерживать друг друга.
Следите за своим прогрессом. Исследования показывают, что прогресс - самый важный мотиватор. Вы можете легко отслеживать свой прогресс, отмечая задачи в своем календаре.
Ложитесь спать вовремя и рано вставайте. Если посмотреть на графики очень продуктивных людей, большая часть их начинает свой день рано. У этих людей также есть утренний распорядок - часто они с нетерпением ждут этого перед тем, как пойти на работу.
- Положительные способы начать день включают в себя упражнения (от легкой растяжки и йоги до часа в тренажерном зале), здоровый завтрак и записи в дневнике в течение 20-30 минут.
Дайте себе время. Чтобы сохранять мотивацию, необходимо делать перерывы. Если вы всегда будете работать, вы рано или поздно устанете. Делать перерывы - это проактивный способ избежать истощения и потери времени, которое вы не хотите терять.
- Пример: отойдите от компьютера, выключите телефон, просто сядьте в тишине и ничего не делайте. Когда у вас возникнут идеи, запишите их в блокнот; если нет, наслаждайтесь тем, что ничего не делать.
- Пример: медитируйте. Выключите телефон, отключите уведомления и установите таймер на 30 минут или на то время, которое вы можете себе позволить. Просто сядьте в тишине и попытайтесь освободить голову. Когда вы замечаете мысли, вы можете обозначить их и отпустить - например, когда вы думаете о своей работе, скажите себе «Работай» и отпустите. Продолжайте делать это до тех пор, пока возникают мысли.
Визуализируйте. Теперь уделите несколько минут тому, чтобы подумать о своей цели и о том, как ее достичь. Это поможет вам пережить трудные времена, которые могут возникнуть при достижении вашей цели.
Знайте, что это непросто. Вещи, которые стоят того, редко легко получить. Возможно, вам придется решить множество проблем или обработать некоторые вещи, чтобы добиться своей цели. Принимайте их такими, как они есть.
- Многие гуру, прославляющие жизнь в настоящем, советуют вам принимать невзгоды, как если бы вы сами их выбрали. Вместо того, чтобы ссориться или расстраиваться, примите их, учитесь у них и выясните, как достичь своей цели в изменившихся обстоятельствах.

Часть 4 из 4. Определение ваших целей

Запишите, чего вы хотите достичь. Сделайте это в журнале или текстовом документе. Это особенно полезно, если вы не уверены в том, что хотите сделать, и просто чувствуете это.
- Регулярное ведение дневника - хороший способ оставаться рядом с собой и быть в курсе того, что вы чувствуете. Многие люди утверждают, что письмо помогает им прояснить, что они чувствуют и чего хотят.
Проведите свое исследование. Когда у вас появится представление о том, чем вы хотите заниматься, приступайте к изучению. Изучение своих целей поможет вам найти лучший способ их достичь.
- Интернет-форумы, такие как Reddit, - хорошее место для обсуждения большинства тем, особенно если вы хотите узнать мнение инсайдера о конкретной карьере.
- Пример: когда вы пишете диссертацию, вы начинаете задаваться вопросом, что вы в конечном итоге будете с ней делать. Прочтите, что сделали другие, получив такое же образование, как и ваше. Это может даже помочь вам опубликовать диссертацию или найти другие возможности для продвижения по карьерной лестнице.
Обдумайте свои варианты и выберите тот, который лучше всего соответствует вашей цели. Когда вы проведете свое исследование, у вас будет хорошее представление о том, как выглядит каждый путь и результат. Это должно облегчить вам выбор пути, который лучше всего соответствует вашей цели.
Знайте, что может повлиять на вас, что способствует достижению вашей цели. Это включает в себя осознание вещей, которые могут удерживать вас от достижения вашей цели - в случае написания диссертации это может быть умственное истощение, отсутствие исследований или неожиданные рабочие обязанности.
Быть гибким. Ваши цели могут измениться по мере того, как вы к ним стремитесь. Дайте себе пространство, и в результате ваши цели будут развиваться. Тем не менее, не сдавайтесь, когда дела идут плохо. Есть разница между потерей интереса и потерей надежды!

Советы

Вы можете применить те же методы планирования и определения целей к долгосрочным целям, например к выбору карьеры.
Если вы думаете, что планирование вашего времени кажется скучным, подумайте вот о чем: планирование ваших дней, недель и даже месяцев заранее избавит вас от частых решений о том, что делать дальше. Это освобождает ваш разум, делает вас более творческими и сосредоточенными на важной работе.