Содержание

• Шагать
• Часть 1 из 3: Запрос на отпуск у вашего работодателя
• Часть 2 из 3: подача заявления на отпуск в вашем университете или школе
• Часть 3 из 3: форматирование письма

Отпуск - это период, в течение которого у вас есть разрешение быть свободным от работы или учебы. Отпуск может быть необходим по разным причинам, например, когда вы сами заболели, или когда заболел член семьи, или из-за длительного отпуска. В некоторых случаях сотрудники имеют право по закону на определенные формы отпуска, такие как отпуск по беременности и родам или отпуск при усыновлении ребенка или когда вам необходимо ухаживать за близким членом семьи. Определение отпуска зависит от продолжительности отсутствия. В некоторых случаях, например, непродолжительное отсутствие на работе или в школе менее месяца, это не считается отпуском, в то время как в других случаях даже недельное отсутствие считается отпуском. Перед подачей заявления на отпуск важно определить, что работодатель или школа определяет как отпуск, поскольку предлагаемое вами отсутствие может быть недостаточно продолжительным, чтобы вы могли официально запросить его.

Шагать

Часть 1 из 3: Запрос на отпуск у вашего работодателя

1. Заблаговременно предупредите своего руководителя. Когда вы запрашиваете отпуск у своего работодателя, важно заранее предупредить об этом. Конечно, раннее предупреждение не всегда возможно при определенных обстоятельствах, например, при неожиданной смерти близкого человека. Однако, если возможно раннее предупреждение (например, если до вашего свободного времени осталось всего несколько недель или месяцев), напишите письмо как можно раньше, чтобы ваш работодатель и сотрудники на работе могли это принять во внимание. Хороший способ заблаговременно предупредить вас - обсудить предложение об отпуске со своим начальником до подачи заявления на отпуск. Таким образом, вы сможете сослаться на предыдущий разговор в своем первом предложении, и письмо не станет сюрпризом для вашего начальника.
2. Укажите конкретную дату. Укажите конкретные даты, когда вы собираетесь держаться подальше. Не говорите расплывчато, когда хотите отсутствовать. В некоторых случаях невозможно предоставить конкретные данные, но конкретные данные помогут вашему работодателю и вашим коллегам заранее спланировать, как они могут управлять вашей работой в ваше отсутствие. Поэтому, если возможно, укажите в письме как можно более конкретные даты, в которые вы планируете не выходить на работу.
3. Будьте прозрачны по отношению к своему работодателю. Объясняйте, почему вам нужен выходной, как можно более откровенно. Это не значит, что вам нужно вдаваться в подробности того, почему вы хотите держаться подальше. Во многих случаях ваш работодатель даже не имеет права знать некоторые подробности вашей личной жизни. Тем не менее, если вы будете максимально прозрачны и честны по отношению к своему работодателю, объясняя, почему вы хотите уволиться, вероятность конфликта с руководством сводится к минимуму.
4. Обсудите, как ваша работа будет передана в ваше отсутствие. В своем письме вы должны указать, что вы осведомлены о своих обязанностях и понимаете, что перед отъездом вы хотели бы обсудить, как ваша работа будет передана в ваше отсутствие. Вы можете указать в своем письме подробную информацию о том, как, по вашему мнению, должна быть передана ваша работа (например, оставив подробные записи для членов вашей команды о текущих проектах, которые необходимо выполнить в ваше отсутствие, или предоставив свои контактные данные, чтобы члены команды могли связаться с вами в экстренных случаях).
5. Знайте, на какой отпуск вы имеете право. Знайте, что по закону вы имеете право на определенные виды отпуска. Важно различать отпуск, на который вы имеете право, и отпуск, который может быть разрешен только вашим работодателем.
   • В Нидерландах, например, вы имеете право на неоплачиваемый отпуск по беременности и родам не менее 16 недель (но вы все равно можете получать пособие) после рождения ребенка или не позднее, чем через 22 недели после усыновления ребенка.
   • Если вы напишете письмо с просьбой о отпуске, на который вы имеете право в соответствии с законом, вы можете основывать свой запрос на этом. Например, вы можете сказать: «Как мы с вами оба знаем, я имею право на отпуск. Я надеюсь получить перерыв между (введите даты). Как мы можем обеспечить продолжение производительности? »Кроме того, вопрос о том, как поддерживать производительность, показывает, что вы заботитесь о благополучии своего работодателя, и это может укрепить ваши позиции на работе.
   • Если вы попросите отпуск, на который вы не имеете права автоматически по вашему контракту, измените тон так, чтобы показать, что вы сожалеете о неудобствах и пообещаете наверстать упущенное время, насколько это возможно.
   • Сообщите своему начальнику, если у вас накопились дни отпуска или больничные.
   • Включение этой информации в письмо также проясняет ситуацию для сотрудника отдела кадров на тот случай, если ваш начальник решит отклонить вашу заявку, и вам придется подать апелляцию.
6. Предложите идеи, как вы хотели бы делегировать свою работу в ваше отсутствие. Хотя последнее слово по этому поводу, вероятно, остается за вашим начальником, вы можете дать полезные советы относительно того, кто из ваших сотрудников, по вашему мнению, лучше всего возьмет на себя различные аспекты вашей работы в ваше отсутствие. Однако не отдавайте все одному человеку, так как это будет несправедливо по отношению к этому конкретному коллеге.
7. Используйте уважительный тон. Какими бы ни были обстоятельства, важно, чтобы вы подали заявление на отпуск вежливо. Другими словами, вы должны запрашивать, а не требовать запроса, даже если вы имеете на это право по закону. Вежливые просьбы могут предотвратить конфронтацию с руководством.

Часть 2 из 3: подача заявления на отпуск в вашем университете или школе

1. Найдите форму запроса на отпуск. Студенты, которые хотят подать заявление на отпуск в своем университете или школе, обычно должны заполнить форму. Загрузите бланк заявления на отпуск с веб-сайта вашего университета. Эти формы также должны быть доступны в отделении вашей учебной программы.
2. Заполнить форму. В форме запрашивается такая информация, как ваше имя, номер студента, ваш адрес и ваша учебная программа.
   • В форме, вероятно, также будет запрашиваться ваше гражданство или виза. Отпуск может повлиять на получение визы иностранных студентов. Это потому, что если вы иностранный студент, вам была выдана виза для учебы. Если вы отказываетесь от обучения в течение длительного времени, вас могут попросить вернуться в вашу страну и повторно подать заявление на визу, если вы хотите вернуться. Узнайте, как отпуск может повлиять на вашу визу, если вы иностранный студент, имеющий студенческую визу. Эта политика различается в зависимости от страны и определяется правительством.
   • В университетах США в форме будет спрашивать, получаете ли вы финансовую поддержку от правительства. Если вы являетесь студентом в США и получаете пособие, для получения этого пособия обычно требуется посещаемость. Отпуск может повлиять на ваше право на это пособие, поэтому важно связаться с отделом пособий и поговорить с финансовым консультантом о том, как лучше всего подать заявление на отпуск. В Нидерландах, будучи учеником школы, вы также должны подать заявление на отпуск в связи с посещением или обязательным образованием.
3. Напишите письмо с просьбой об отпуске в качестве подтверждающей документации. К заявлению на отпуск обычно должны прилагаться подтверждающие документы, которые потребуются вашему университету для утверждения вашего запроса. Если вы подаете заявление на военный отпуск, вы должны добавить свой военный приказ. Если вы подаете заявление на отпуск по медицинским показаниям, вы должны приложить письмо от вашего врача или поставщика медицинских услуг.Однако, если вы подаете заявление на отпуск по личным причинам, вы должны написать письмо с просьбой о отпуске, указав обстоятельства и причины вашего заявления.
4. Будьте откровенны в своих причинах. Если ваш запрос на отпуск направлен по личным причинам, важно быть максимально прозрачным по отношению к вашему отделу, чтобы ваш отдел мог определить, имеете ли вы право на увольнение в вашей конкретной ситуации.
5. В своем письме упомяните любую работу, которой вы хотите заниматься, пока вас нет. Например, вы можете быть студентом-исследователем, подающим заявление на отпуск для завершения вашего исследовательского проекта в удаленном месте. Докторанты обычно имеют право на этот отпуск. Тем не менее, им следует обсудить свои планы с научными руководителями своего факультета до того, как будет назначен отпуск, чтобы научный руководитель мог подтвердить департаменту, что вы (студент) достигаете своих исследовательских целей. В своем запросе на отпуск укажите любую работу, которую вы планируете выполнять во время вашего отсутствия.

Часть 3 из 3: форматирование письма

1. Включите адрес отправителя. Может показаться ненужным указывать свой собственный адрес, если вы работаете в том же здании, что и ваш работодатель, но это гарантирует, что письмо будет возвращено по правильному адресу в случае, если почтовое отделение допустит ошибку при доставке. Отдел кадров также легко заархивирует ваше письмо, если на нем написан ваш адрес.
2. Укажите дату составления письма. Часто люди датируют свое письмо, когда начинают его, но если вам требуется несколько дней, чтобы закончить письмо, не забудьте изменить дату на дату, когда письмо было заполнено и подписано.
3. Укажите адрес получателя. Укажите имя адресата и его личный титул (например, доктор Смит, профессор Луитен).
4. Используйте имя получателя для приветствия. Даже если вы хорошо знаете своего начальника, обращайтесь к нему официально, называя его профессиональным или личным титулом, а затем фамилией.
5. Решите, какой стиль форматирования вы хотите использовать для абзацев. Популярный стиль форматирования следует этим обычаям:
   • Абзацы разделяются одинарным интервалом.
   • Правила противоречат левому краю.
   • Вместо отступа абзаца все строки должны располагаться напротив левого поля.
   • Между абзацами есть пробел.
6. Закончите письмо вежливым завершением, например «С уважением» или «С уважением».
   • Поставьте пробел между последним абзацем и заключительным словом «С уважением».
   • Между «С уважением» и вашей подписью оставьте четыре белые линии.
7. Подпишите письмо. Когда вы напечатаете письмо, подпишите его ручкой между четырьмя белыми линиями.