Автор:
Eugene Taylor
Дата создания:
8 Август 2021
Дата обновления:
1 Июль 2024
Содержание
Из этой статьи вы узнаете, как настроить документ Microsoft Word для печати в виде буклета. Самый простой способ сделать это - отформатировать документ с помощью макета «Буклет» или выбрать и изменить существующий шаблон.
Шагать
Часть 1 из 2: Организация буклета
- Откройте Microsoft Word. Иди к нему Начинатьменю (ПК) или папка Программ (Mac) и найдите синий значок с белой буквой «W».
- Если вы не хотите настраивать собственный буклет, вы можете начать с одного из шаблонов буклетов, доступных в Word. Нажмите на меню Файл, Выбрать Новый, тип буклет в строке поиска нажмите Входить, выберите шаблон буклета и нажмите кнопку Создавать для настройки вашего шаблона.
- Щелкните вкладку Макет. Это вызовет несколько вариантов макета страниц в документе Word для правильного результата печати.
- Щелкните стрелку вниз на Несколько страниц. Он отображается в правом нижнем углу диалогового окна «Параметры страницы» на вкладке «Макет».
- Выбирать Буклет в меню Страницы. Это изменяет макет на альбомный (широкий) режим с разделением посередине.
- Выберите количество страниц для буклета. Параметры страницы появятся в меню.
- Обратите внимание: если вы выберете номер страницы, который слишком мал для печати всего текста, вам нужно будет изменить выделение на Все чтобы весь контент был виден на экране вашего компьютера.
- Отрегулируйте желоб. Меню «Промежуток», расположенное в верхнем левом углу окна, определяет доступный объем места, где будет сложен буклет. Если вы увеличите или уменьшите промежуток, изображение предварительного просмотра внизу будет обновлено, чтобы показать результаты.
- нажмите на ОК чтобы сохранить изменения. Эта кнопка находится внизу окна.
- Добавьте содержание в буклет. Теперь, когда ваш документ отформатирован как буклет, вы можете добавить свой собственный текст, изображения и настраиваемое форматирование.
- Если вы не знакомы с Microsoft Word, прочтите статью «Форматирование документа Word», чтобы узнать, как редактировать текст, добавлять изображения и позиционировать контент, как вам нравится.
- Если вы используете шаблон, см. «Использование шаблонов в Word», чтобы узнать, как настроить предварительно отформатированное содержимое. Обычно вы хотите отредактировать информацию в примере, как указано в принципе.
- Сохраните буклет. Сделайте это следующим образом:
- Нажмите на меню Файл в верхнем левом углу.
- Выбирать Сохранить как.
- Выберите место для хранения.
- Если вы хотите сохранить этот файл как шаблон, который можно будет редактировать для будущих проектов, выберите опцию Шаблон из раскрывающегося списка «Сохранить как тип» или «Формат». В противном случае просто оставьте выбранным значение по умолчанию (.docx).
- Назовите файл и нажмите Сохранить.
Часть 2 из 2: Печать буклета
- Щелкните вкладку Макет. Здесь отображаются параметры для настройки внешнего вида буклета при печати.
- Нажмите на меню Маржа. Вы можете найти это примерно в верхнем левом углу Word. Появятся несколько вариантов.
- Выбирать Узкий из меню. Вы можете установить поля любого размера, но Узкийопция гарантирует, что размер вашего текста и изображений не будет слишком уменьшен.
- Удалите лишние пробелы и другие проблемы с форматированием. Лишние пробелы можно убрать с помощью дефисов или отрегулировав расстояние между словами. Просмотрите документ, чтобы убедиться, что ваш текст выглядит так, как вы хотите, и исправьте любые недостатки, которые вы можете найти.
- Нажмите на меню Файл. Вы можете найти эту опцию в верхнем левом углу.
- нажмите на Распечатать. Он находится в меню в левой части экрана. Отображается предварительный просмотр вашего буклета.
- Настройте буклет на двустороннюю печать. Если этот параметр разрешен вашим принтером, выберите параметр Двусторонняя печать в раскрывающемся меню «Страницы». Обязательно выберите параметр «Переворачивать страницы по короткому краю», чтобы не переворачивать оборотную сторону.
- Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать (обе стороны), выберите Ручная двусторонняя печать.
- Выберите размер бумаги. Стандартный размер бумаги - А4, который представляет собой стандартный лист бумаги для принтера. Если вы используете другой размер бумаги, выберите размер этой бумаги.
- Посмотрите на пример. Предварительный просмотр печати появится на правой панели. Вы можете использовать стрелки в нижней части панели, чтобы пролистать буклет и убедиться, что он хорошо выглядит.
- нажмите на Распечатать. Эти кнопки расположены в верхней части окна. Задание на печать буклета отправляется на принтер.