Содержание

• Шагать
• Метод 1 из 2: использование службы списков рассылки
• Метод 2 из 2. Использование стандартной почтовой программы
• Советы

Из этой статьи вы узнаете, как общаться с целевой аудиторией с помощью массовой рассылки электронных писем. Самый надежный способ рассылки массовых сообщений - использовать службу списков рассылки, многие из которых имеют бесплатные опции, позволяющие отправлять по электронной почте до 5000 подписчиков. Если вы отправляете одноразовое сообщение менее чем на 500 адресов, вы обычно можете использовать обычное почтовое приложение для выполнения этой работы.

Шагать

Метод 1 из 2: использование службы списков рассылки

1. Изучите службы списков рассылки, которые соответствуют вашим потребностям. Самый простой и надежный способ рассылки электронных писем - использовать сервис, специализирующийся на электронном маркетинге. Эти услуги, как правило, доступны по цене, и многие даже предлагают инновационные инструменты, которые помогут вам общаться более эффективно. Вот несколько вариантов:
   • MailChimp предлагает несколько планов, включая бесплатный уровень, который поддерживает отправку сообщений до 2000 пользователей. Если вы хотите охватить больше людей, вы можете выбрать один из их платных планов.
   • Constant Contact не ограничивает размер ваших списков рассылки или количество сообщений, которые вы можете отправить, но бесплатных опций нет.
   • TinyLetter - это бесплатный сервис, который позволяет бесплатно отправлять простые электронные письма 5000 подписчикам. В TinyLetter нет специальных статистических функций, но это здорово, если вы просто хотите связаться с большим количеством людей одновременно.
   • Доступно множество сервисов списков рассылки, которые вы найдете, если выполните быстрый поиск в Google. Прежде чем выбирать услугу, внимательно изучите возможные варианты.
2. Подпишитесь на рассылку. Как только вы найдете службу, которая лучше всего подходит для вас, нажмите ссылку для регистрации этой службы, чтобы создать учетную запись. Если вы выбрали платную услугу, следуйте инструкциям на экране, чтобы ввести способ оплаты и активировать членство.
3. Составьте свой список. Шаги для этого различаются в зависимости от службы, но обычно вам нужно будет создать «кампанию», а затем импортировать список ваших текущих подписчиков.
   • Все службы списков рассылки предоставляют разные способы импорта вашего списка контактов. Некоторые из них позволят вам подключиться к вашей учетной записи Gmail, чтобы вы могли перемещать свои контакты в службу, а большинство из них позволит вам импортировать файлы .CSV или электронные таблицы Excel с адресами электронной почты.
   • Чтобы узнать больше о создании списка подписчиков, на wikiHow есть статьи о сборе адресов электронной почты и создании списка подписки.
4. Создайте свою первую массовую рассылку. Используйте встроенные инструменты сервиса, чтобы настроить ваше сообщение. Некоторые службы предлагают множество шаблонов, которые можно использовать, чтобы оживить сообщение, и большинство из них позволяют использовать HTML и импортировать собственные изображения (с некоторыми ограничениями).
5. Отправьте свое сообщение. В зависимости от службы, которую вы используете, вы можете вести различную статистику об отправленных сообщениях, в том числе о том, было ли одно из сообщений отклонено.

Метод 2 из 2. Использование стандартной почтовой программы

1. Соберите список адресов электронной почты. Если вы отправляете только одноразовое сообщение на несколько адресов электронной почты, вы можете добавить адреса в поле «Скрытая копия» заголовка сообщения. Этот метод лучше всего подходит для небольших списков, содержащих менее 500 получателей. Список адресов электронной почты может быть в виде электронной таблицы, документа или текстового файла.
   • Большинство провайдеров электронной почты ограничивают количество получателей, которым вы можете отправить сообщение, а многие также ограничивают количество сообщений, которые вы можете отправить за один день. Gmail, например, не позволит вам отправлять сообщения более чем 500 людям одновременно, а также они не позволят вам отправлять более 500 сообщений в день. Перед массовой рассылкой писем уточните у своего провайдера электронной почты, какие ограничения существуют.
   • Чтобы узнать больше о создании списка подписчиков, на wikiHow есть статьи о сборе адресов электронной почты и создании адаптивного списка подписки.
2. Создайте новое электронное сообщение. Вы можете сделать это в почтовой программе на вашем компьютере или в вашей любимой веб-почтовой службе (например, Gmail, Outlook.com). Обычно для этого нужно нажать кнопку с текстом составить или же Новое сообщение.
3. Введите свой адрес электронной почты в поле «Кому». Это будет единственный адрес электронной почты, который будет виден получателям сообщения.
4. Нажмите здесь BCC-поле. Если вы не видите это поле, возможно, вы находитесь по ссылке BCC щелкните рядом с полем Кому.
   • Убедитесь, что вы нажали на него BCC поле, а не CC поле.
5. Введите адреса электронной почты в поле BCC. Если вы вводите их вручную, разделите адреса запятыми. Если у вас есть список адресов, вы можете скопировать их из документа и вставить весь список в это поле.
6. Введите тему и текст сообщения. В зависимости от вашего почтового клиента вы можете использовать HTML и другие программы форматирования для персонализации сообщения.
7. нажать на кнопку Отправлять. Расположение кнопки зависит от клиента, но обычно вы увидите на нем конверт или значок бумажного самолетика. Это отправляет сообщение получателям.

Советы

• Использование службы маркетинга по электронной почте может помочь предотвратить пометку ваших массовых сообщений как спам.
• По возможности избегайте прикрепления файлов к массовым сообщениям.
• Убедитесь, что у вас есть личная информация о каждом члене списка, чтобы вас не обвиняли в рассылке спама.
• Прочтите статьи об отправке массовых писем в Gmail с помощью Gmass, если вы используете Gmail и хотите попробовать (платное) дополнение, которое упрощает отправку массовых сообщений с веб-сайта.