Содержание

• Шагать
• Метод 1 из 2. Избегайте привычек, которые тратят время впустую
• Метод 2 из 2: повторите тест
• Советы

Часто ли вы смотрите в окно в течение нескольких минут, даже если у вас есть работа? Вы ищете бесполезную информацию или игры в Интернете, даже если знаете, что у вас есть более важные задачи, которые являются более срочными? Может потребоваться время, чтобы осознать, что вы склонны откладывать дела на потом. Ключ к эффективному управлению своим временем - это свести к минимуму отвлекающие факторы, сосредоточиться на наиболее важных задачах, которые вам нужно выполнить, и найти надежный способ измерить свою продуктивность.

Шагать

Метод 1 из 2. Избегайте привычек, которые тратят время впустую

1. Держитесь подальше от интернета. Неудивительно, что доступ в Интернет осуществляется одним щелчком мыши или касанием, поэтому мы постоянно боремся с желанием проверить различные любимые веб-сайты. Когда вы знаете, что нужно перестать тратить время попусту и приступить к работе, отказ от Интернета - простой способ борьбы с прокрастинацией.
   • Если ваша сила воли недостаточно сильна, чтобы уберечь вас от Интернета - или, что еще хуже, если ваша работа требует от вас использования Интернета, - вы можете установить инструменты веб-блокировки для различных браузеров. Просто включите приложение, когда вы знаете, что вам нужно какое-то время сконцентрироваться, и позвольте программе взять на себя задачу вашей силы воли.
2. Сохраните электронную почту на будущее. Опрос сотрудников Microsoft показал, что они тратят в среднем десять минут на ответы на электронные письма, а затем еще 15 минут уходят на то, чтобы сосредоточиться на поставленной задаче. Если вам действительно нужно сосредоточиться на конкретной задаче, установите автоматический ответ на электронную почту и не проверяйте ее, пока не закончите свою работу.
   • То же самое и с мобильными сообщениями, текстовыми сообщениями, уведомлениями, напоминаниями и т. Д. Эти отвлекающие факторы побуждают откладывать дела на потом, потому что они часто заставляют вас чувствовать себя более продуктивно, чем другие траты времени, но это случается редко. Если возможно, полностью выключите телефон, если беспокойство, которое может быть вызвано отключением, само по себе не является причиной отвлечения внимания.
3. Выполняйте всю свою работу на одном устройстве. Переключение между ноутбуком для работы, мобильным телефоном для проверки электронной почты и планшетом для показа презентации - верный путь к катастрофе. Каждый раз, когда вы переключаетесь между разными устройствами, вы, скорее всего, будете отвлекаться от одного или нескольких устройств, а затем снова сосредоточитесь. Прежде чем начать, постарайтесь как можно чаще иметь все необходимое под рукой на одном устройстве, чтобы вы могли работать с этого устройства.
4. Составьте расписание. Большинство людей ненавидят придерживаться расписания, но не каждое расписание должно быть таким тщательным. При работе над конкретной задачей выделите пять минут, чтобы создать список, схему или подходящее расписание для задачи. Составление удобного расписания увеличивает вероятность того, что вы останетесь сосредоточенными на поставленной задаче.
   • Работайте с «временными рамками», фиксированными временными блоками для конкретных задач, чтобы разбить их на более управляемые части, что значительно упростит понимание этого перегруженного рабочего дня. Вы можете применить это ко всему - от домашней работы до рабочих заданий или ремонта дома.
   • По возможности старайтесь сгруппировать задачи вместе. Например, если вам нужно пойти в супермаркет и вам нужно заправиться, попробуйте совместить и то, и другое. Это экономит ваше время, потому что вам не нужно дважды выходить на улицу по отдельности для вещей, которые можно легко сделать одновременно.
5. Замедли это. Это звучит очень контрпродуктивно с точки зрения контроля времени, но если вы попытаетесь работать слишком быстро или начнете многозадачность над чем-то, кроме монотонной работы, вы можете в конечном итоге зря потратить время. Исследования показали, что только 2% людей могут эффективно выполнять несколько задач одновременно и экономить время. Если вы сделаете это немного медленнее, это не только поможет вам лучше сконцентрироваться, но и снизит уровень стресса.
   • Замедление также даст вам возможность убедиться, что вы выполнили каждую задачу полностью и четко, что снизит вероятность того, что вам придется возвращаться, чтобы прояснить ситуацию или исправить ошибки, которые вы, вероятно, в конечном итоге сделаете. больше времени.
6. Сосредоточьтесь на поставленной задаче. Неудивительно, что многие студенты особенно активны в социальном плане за неделю до экзаменов. Мы часто откладываем на потом, беря на себя другие важные (но не срочные) задачи, а не самые важные, которые нам нужно выполнить. Тратить больше времени на менее важные дела - это все равно шаг назад и пустая трата времени, когда у вас есть другие крайние сроки или сроки выполнения. Знайте, когда задача, над которой вы работаете, не является той задачей, которую вы должны выполнить в первую очередь.
   • Постарайтесь дать каждой задаче определенный приоритет. Начните с нескольких небольших задач, а затем сосредоточьтесь на самых важных или самых неотложных задачах в своей жизни.
7. Время от времени давайте себе передышку. Непрерывная работа, не зная, когда сделать перерыв, - верный способ сгореть и расстроиться. Помните о времени, когда вы увольняетесь, будь то конец рабочего дня, обед или что-то совсем другое, поможет вам не переутомиться (что в противном случае приведет только к снижению качества работы).
   • Даже если вы полны решимости продолжить работу из-за того, что на следующий день под рукой будет бумага, вам нужно будет делать перерывы, чтобы у вас было достаточно времени, чтобы передохнуть, прежде чем двигаться дальше. Перерывы дают вам время, чтобы дать мозгу отдохнуть, и в конечном итоге сделают вас более счастливым, сосредоточенным и продуктивным.

Метод 2 из 2: повторите тест

1. Создайте таблицу, чтобы управлять временем вашего дня. Теперь, когда у вас есть ряд шагов, которые помогут вам сосредоточиться, как описано в методе 1, повторное тестирование - отличный способ проверить, насколько эффективно вы его используете. Начните с пустой таблицы или просто создайте таблицу на бумаге или на доске.Создайте столбец с часами дня, в который вы работаете, и более широкий столбец, в котором вы оставляете место с правой стороны каждого часа.
2. Прекратите то, что вы делаете в любой момент. Этот тест требует, чтобы вы оценили, как вы потратили этот час после каждого часа. Установите будильник, если вам нужно остановиться на время, достаточное для заполнения формы.
3. Посмотрите, как вы провели час. Воспользуйтесь этим моментом, чтобы оценить, что вы сделали за предыдущий час. Это может быть что угодно - от тренировки или учебы до теста или просмотра телевизора. Будьте честны с собой о том, чем вы занимаетесь в течение этого часа.
4. Спросите себя, не хотите ли вы повторить этот час. Это шаг, который дал название тесту. После того, как вы проанализируете час, спросите себя, не хотите ли вы его повторить. Смысл этого вопроса в том, чтобы спросить себя, чувствуете ли вы, что потратили этот час продуктивно. Вы с меньшей вероятностью захотите повторить час, если ответ - «нет».
5. Подведите итоги часа и напишите свою оценку в правом столбце. Записывать свой день, сколько часов вы хотели бы повторить, а сколько нет, также является эффективным инструментом мотивации. В правом столбце кратко запишите, что вы сделали в этот час, а также сколько вы хотели бы повторять этот час.
6. Знайте, какие части дня вы можете контролировать. Одним из недостатков повторного теста является то, что вы можете быстро оценить его среднюю полезность каждый час. Класс, в котором учитель не освещает новый материал, встреча, которая не была продуктивной, и другие части вашего дня могут вызывать разочарование, тратя время впустую. Помните, что вы не всегда полностью контролируете каждый час своего дня, и выполнение обязательства - например, посещение непродуктивного собрания - все еще может считаться необходимой частью вашего дня.
   • Сохранять гибкость важно во всех аспектах вашей жизни, включая время для развлечений и отдыха.

Советы

• Честно оцените свою продуктивность в течение долгих часов работы. Иногда лучше остановиться на прогулке, что-нибудь перекусить или поболтать с другом, чтобы зарядиться энергией после напряженной работы.
• Высыпайтесь достаточно, чтобы не чувствовать усталости весь день, и вам нужно спать, чтобы восстановиться.